Karta Płatności zawiera listę wszystkich otrzymanych płatności z dzieckiem, datą, metodą, statusem i kwotą netto.
- Filtruj według pól Status, Metoda, Dziecko lub daty płatności.
- Importuj wyciąg – prześlij wyciąg bankowy, aby dopasować przelewy do faktur.
- Eksport – pobierz listę płatności.
Rejestrowanie płatności gotówką, przelewem lub czekiem
- Kliknij Zarejestruj płatność offline.
- (Opcjonalnie) W sekcji Paragon / dowód prześlij zdjęcie, skan lub plik PDF. AI kidsday odczyta dokument i uzupełni dane, a plik zostanie zapisany razem z płatnością.
- W sekcji Zastosuj do wybierz Dziecko.
- Zaznacz otwarte faktury, które reguluje ta płatność. Kwota uzupełni się automatycznie – zmień ją w przypadku płatności częściowej. Jeśli nic nie zaznaczysz, płatność zostanie zarejestrowana jako nadpłata na koncie.
- W sekcji Szczegóły płatności wybierz Metoda płatności (Gotówka, Przelew bankowy, Karta, Czek, Inne), wpisz Otrzymana kwota (lub użyj opcji Całe otwarte saldo / Połowa), Data płatności oraz Referencja (tytuł lub numer referencyjny). Opcjonalnie dodaj konto, na które wpłynęły środki, i notatkę.
- Sprawdź Podsumowanie – kwota nieprzypisana powinna wynosić €0.00 – i kliknij Zarejestruj płatność.
Uwaga: Płatności offline są oznaczane jako ręczne i nie są obciążane opłatami operatora płatności. Są natychmiast księgowane na saldzie rodziny i pojawiają się w eksportach.
