Verificare e registrare i pagamenti

Verificare i pagamenti e registrare pagamenti in contanti, con bonifico o con assegno sulle fatture aperte.

Verificare e registrare i pagamenti

La scheda Pagamenti elenca ogni pagamento ricevuto con bambino, data, metodo, stato e importo netto.

(1) Esportare e Importa estratto conto, (2) Registra pagamento offline, (3) filtri
(1) Esportare e Importa estratto conto, (2) Registra pagamento offline, (3) filtri
  • Filtrare per Stato, Metodo, Bambino o data di pagamento.
  • Importa estratto conto – carica un estratto conto bancario per abbinare i bonifici alle fatture.
  • Esportare – scarica i pagamenti.

Registrare un pagamento in contanti, con bonifico o con assegno

  1. Fare clic su Registra pagamento offline.
  2. (Facoltativo) In Ricevuta / prova, caricare una foto, una scansione o un PDF. L'IA di kidsday legge il documento e compila i dati, e il file viene archiviato con il pagamento.
  3. In Candidati a (applica a), selezionare il Bambino.
(1) Caricamento della ricevuta, (2) scelta del bambino
(1) Caricamento della ricevuta, (2) scelta del bambino
  1. Selezionare le fatture aperte che questo pagamento salda. L'importo si compila automaticamente; modificarlo in caso di pagamento parziale. Se non si seleziona nulla, il pagamento viene registrato come credito in acconto.
Applicazione del pagamento a una fattura aperta
Applicazione del pagamento a una fattura aperta
  1. In Dettagli del pagamento, scegliere il Metodo di pagamento (contanti, bonifico bancario, carta, assegno, altro), inserire l'Importo ricevuto (oppure usare Intero saldo aperto / Metà), la Data di pagamento e un Riferimento. Facoltativamente, aggiungere il conto accreditato e una nota.
(1) Metodo di pagamento, (2) importo, data e riferimento
(1) Metodo di pagamento, (2) importo, data e riferimento
  1. Controllare il Riepilogo (l'importo non assegnato deve essere €0.00) e fare clic su Registra un pagamento.
(1) Registra un pagamento, (2) riepilogo
(1) Registra un pagamento, (2) riepilogo

Nota: I pagamenti offline sono contrassegnati come manuali e non prevedono commissioni del gestore dei pagamenti. Vengono registrati subito nel saldo della famiglia e compaiono nelle esportazioni.

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