Aggiungere, importare e gestire i bambini

Aggiungere bambini tramite invito, manualmente o da un foglio di calcolo, filtrare ed esportare l'elenco, aggiornare allergie e contatti di emergenza e disattivare un bambino.

Aggiungere, importare e gestire i bambini

Scuola › Bambini elenca tutti i bambini con aula, genitori, stato, data di nascita e data di iscrizione.

(1) Ricerca, filtri ed Esportare, (2) Importare e Aggiungi bambini, (3) modificare un bambino
(1) Ricerca, filtri ed Esportare, (2) Importare e Aggiungi bambini, (3) modificare un bambino
  • Filtri. Fare clic sull'icona del filtro per mostrare Bambini attivi, Bambini inattivi o entrambi e per limitare l'elenco a determinate aule.
  • Esportare. Scarica l'elenco corrente, ad esempio per condividerlo con il commercialista o con l'ente locale.
  • Aprire un profilo. Fare clic sulla foto di un bambino per aprirne il profilo (vedere l'argomento “Il profilo del bambino”).
Filtrare per stato e aula
Filtrare per stato e aula

Aggiungere bambini

Fare clic su Aggiungi bambini e scegliere come aggiungerli.

OpzioneQuando usarla
Invia invitoLa famiglia compila i dati in autonomia. Inserire uno o più indirizzi e-mail e fare clic su Invia inviti. Ogni destinatario riceve un'e-mail con un link al modulo.
Aggiungi manualmenteSi hanno i dati a portata di mano e si preferisce inserirli direttamente.
ImportareSi trasferiscono molti bambini da un altro sistema o da un foglio di calcolo.
Invia invito e Aggiungi manualmente sono le due schede di Aggiungi bambini
Invia invito e Aggiungi manualmente sono le due schede di Aggiungi bambini
  1. Nella scheda Aggiungi manualmente, inserire Nome, Cognome e Compleanno (data di nascita) del bambino e sceglierne la Camera (aula). Questi campi sono obbligatori.
  2. Aggiungere tutte le altre informazioni disponibili: foto, data di iscrizione, genere, nazionalità, lingua della famiglia, indirizzo, note, allergie e vaccini e il consenso alla condivisione delle foto sui social media.
  3. In Parenti assegnati, collegare i genitori del bambino.
  4. Fare clic su Salva oppure su Crea e aggiungine un altro per proseguire con il bambino successivo.
(1) Dati obbligatori, (2) aula, (3) parenti, (4) salvataggio
(1) Dati obbligatori, (2) aula, (3) parenti, (4) salvataggio

Importare bambini da un foglio di calcolo

  1. Fare clic su Importare.
  2. Scaricare il modello come file Excel (.xlsx) o CSV (.csv).
  3. Compilare una riga per ogni bambino. Non modificare le intestazioni delle colonne.
  4. Fare clic su Seleziona l'elenco da caricare, scegliere il file e caricarlo.
(1) Scaricare un modello, (2) caricare il file compilato
(1) Scaricare un modello, (2) caricare il file compilato

Modificare o disattivare un bambino

Fare clic sull'icona a forma di matita nella riga di un bambino per aprire Modifica informazioni bambino. Qui si mantengono aggiornati allergie, vaccini, consenso alle foto e collegamenti familiari.

(1) Allergie e (2) vaccini sono mostrati come etichette
(1) Allergie e (2) vaccini sono mostrati come etichette
(1) Parenti assegnati con l'interruttore Contatto di emergenza, (2) Disattivare
(1) Parenti assegnati con l'interruttore Contatto di emergenza, (2) Disattivare
  • Contatti di emergenza. Attivare Contatto di emergenza per ogni parente da chiamare in caso di emergenza. I campi separati per nome e telefono di emergenza stanno per essere eliminati: spostare questi dati su un parente e poi svuotare entrambi i campi.
  • Disattivare. Quando un bambino lascia il centro, fare clic su Disattivare. Il bambino non compare più tra quelli attivi. Usare il filtro Bambini inattivi per ritrovarlo.

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