Számlázási tervek létrehozása és kezelése

Hozzon létre számlázási tervet díjakkal, kedvezményekkel, adóval és automatikus küldéssel, rendeljen hozzá gyermekeket, és kezelje a terveit.

Számlázási tervek létrehozása és kezelése

A számlázási terv az Ön árlistája. Egyszer beállítja, gyermekeket rendel hozzá, és a kidsday minden ciklusban automatikusan számlát állít ki a családjaiknak.

Számlázási modell, név és ciklus

  1. Az 1 · Számlázási modell részben válassza a Fix (minden hónapban ugyanaz az ár), a Részvétel (a jelenléti napok alapján számolt ár) vagy a Hibrid (havi alapdíj plusz a jelenléti napok) lehetőséget.
  2. Adjon meg egy Terv neve értéket, pl. „Teljes idejű havi”.
  3. Válassza ki a Számlázási ciklus és a Számlázási nap értékét – ez az a nap a hónapban, amikor a számlák elkészülnek.
8. ábra – (1) Számlázási modell, (2) név, ciklus és számlázási nap
8. ábra – (1) Számlázási modell, (2) név, ciklus és számlázási nap

Díjak, adó és automatizálás

  1. A 2 · Díjak és szabályok részben adja meg az alap Tandíj összegét.
  2. A Díj vagy kedvezmény hozzáadása gombbal további sorokat adhat hozzá. Válasszon egy tételt az árlistából (például Zeneórák), és adja meg az összegét. Az egyes sorok kapcsolójával törlés nélkül kikapcsolhat egy szabályt.
  3. A 3 · Adó és számla részben válasszon Adókulcs értéket, vagy hagyja meg az Alapértelmezett térköz használata (a központ alapértelmezett beállításának használata) lehetőséget.
  4. Döntsön az Automatikus számlagenerálás küldése (a generált számlák automatikus küldése) beállításról: bekapcsolva a számlák minden ciklusban automatikusan eljutnak a családokhoz; kikapcsolva piszkozatként jönnek létre, hogy előbb átnézhesse őket.
9. ábra – (1) Díjak és szabályok, (2) adókulcs
9. ábra – (1) Díjak és szabályok, (2) adókulcs

Kire vonatkozik ez a terv?

A jobb oldalon válassza ki, kinek számláz a terv: Mindenki egy szobában, Csak néhány gyermek vagy Gyermekek hozzáadása később. Ha kiválaszt egy szobát, a kidsday azonnal mutatja, hány gyermeknek fog számlázni, és mekkora a havi összeg. Állítsa be az első ciklusra vonatkozó Kezdődik dátumot és az Arányosítás módját.

10. ábra – (1) Az A szoba hozzárendelése, (2) kikapcsolt automatikus küldés
10. ábra – (1) Az A szoba hozzárendelése, (2) kikapcsolt automatikus küldés

A jobb alsó sarokban lévő Minta számla pontosan megmutatja, mit kap az ehhez a tervhez tartozó család.

11. ábra – A mintaszámla előnézete
11. ábra – A mintaszámla előnézete

A terv mentése

  1. Kattintson a Mentés és hozzárendelés gombra (vagy a Mentés piszkozatként gombra, ha később fejezné be).
  2. Erősítse meg az Igen, mentés és hozzáadás gombbal.
12. ábra – Megerősítés
12. ábra – Megerősítés

Megjegyzés: A mentéskor semmilyen díj nem kerül felszámításra. Az első számlák a terv következő számlázási napján készülnek el.

Tervek kezelése

A Tervek fül felsorolja az összes tervét a gyermekek számával és a ciklusonkénti összeggel. Minden kártyán elérhető a Gyermek hozzáadása és a Megtekintés lehetőség. Az Új terv gombbal újabb árlistát hozhat létre, a Gyermek hozzáadása tervhez gombbal pedig egyszerre több gyermeket rendelhet hozzá.

13. ábra – Az Ön tervei
13. ábra – Az Ön tervei

A fül tetején a kidsday felsorolja a még tervhez nem rendelt gyermekeket. Nekik nem készül automatikusan számla – kattintson a gyermek melletti Számlázás beállítása gombra, hogy tervhez rendelje.

14. ábra – Tervhez nem rendelt gyermekek
14. ábra – Tervhez nem rendelt gyermekek

Kapcsolódó témák