Számlázás beállítása a beállítási varázslóval

Futtassa a beállítási varázslót az ország és a pénznem, a számlakibocsátó, a támogatások és az első számlázási terv beállításához.

Számlázás beállítása a beállítási varázslóval

A beállítási varázsló végigvezeti azon a négy dolgon, amelyekre a kidsday rendszernek szüksége van, mielőtt számlát állíthatna ki a családoknak. Bármikor újra lefuttathatja.

  1. Nyissa meg a Pénzügyeken belül a Beállítások fület.
  2. A beállítások menüjében válassza a Funkciók elemet.
  3. Kattintson a Beállítási varázsló futtatása gombra.
3. ábra – Beállítások › Funkciók › Beállítási varázsló futtatása
3. ábra – Beállítások › Funkciók › Beállítási varázsló futtatása

Tipp: A Funkciók oldalon a Támogatások és finanszírozott helyek funkciót is be- vagy kikapcsolhatja. Kikapcsolt állapotban a támogatási fül, a megosztott tervek és az elszámolási jelentések mindenhol rejtve maradnak a számlázásban.

1. lépés – Működési hely

Válassza ki az Üzemelési ország és a Valuta értékét, majd kattintson a Folytatás gombra. Az ország megjelenik a számlákon, és meghatározza, mely online fizetési szolgáltatók érhetők el. Minden számla, befizetés és jelentés a választott pénznemet használja.

4. ábra – Ország és pénznem
4. ábra – Ország és pénznem

2. lépés – Számlakibocsátó

Ellenőrizze a minden számlán és nyugtán megjelenő adatokat, majd kattintson a Folytatás gombra:

  • A központ Jogi név (hivatalos név) és Adószám / ÁFA adata.
  • Bank neve és IBAN, hogy a szülők tudják, hová utalják a pénzt.
  • Bejegyzett cím.
  • Fizetési határidő (nap a kiállítástól) – az új számlák alapértelmezett fizetési határideje, pl. 14 nap. Ezt minden számlán külön is módosíthatja.
5. ábra – (1) A számlakibocsátó adatai, (2) Szinkronizálás iskolai beállításokból
5. ábra – (1) A számlakibocsátó adatai, (2) Szinkronizálás iskolai beállításokból

Tipp: Ha az iskola adatai már ki vannak töltve a Beállításokban, kattintson a Szinkronizálás iskolai beállításokból gombra, hogy egy lépésben átmásolja őket.

3. lépés – Támogatások

Válassza a Nem, a családok teljes mértékben fizetnek lehetőséget, ha egyszerű számlázást szeretne, vagy az Igen, vannak finanszírozott helyeink lehetőséget, ha a díjak egy részét állami vagy más szervezeti program fizeti. Kattintson a Folytatás gombra. Ezt később a Beállítások › Funkciók menüben módosíthatja.

6. ábra – Dolgozik támogatásokkal?
6. ábra – Dolgozik támogatásokkal?

4. lépés – Első számlázási terv

Válassza ki, hogyan számláz a családoknak:

  • Kezdjen egy kész tervvel – egy teljes idejű havi terv, amelynél csak az árakat kell módosítania.
  • Építse meg a saját tervét – fix havi, napi díjas vagy vegyes díjazás, plusz extrák.
  • Később csinálom – az áttekintésre visz; a feladat a teendőlistáján marad.

Ellenőrizze az Önnél beállított adatok összesítőt, és kattintson a Befejezés és terv létrehozása gombra.

7. ábra – (1) Építse meg a saját tervét, (2) Befejezés és terv létrehozása
7. ábra – (1) Építse meg a saját tervét, (2) Befejezés és terv létrehozása

Kapcsolódó témák