Gyermekek hozzáadása, importálása és kezelése

Vegyen fel gyermekeket meghívással, kézzel vagy táblázatból, szűrje és exportálja a listát, frissítse az allergiákat és a vészhelyzeti kapcsolattartókat, és deaktiváljon gyermekeket.

Gyermekek hozzáadása, importálása és kezelése

Az Iskola › Gyermekek oldal minden gyermeket felsorol a szobájával, a szüleivel, az állapotával, a születésnapjával és a beiratkozás dátumával.

(1) Keresés, szűrők és Exportálás, (2) Importálás és Gyermekek hozzáadása, (3) gyermek szerkesztése
(1) Keresés, szűrők és Exportálás, (2) Importálás és Gyermekek hozzáadása, (3) gyermek szerkesztése
  • Szűrők. A szűrő ikonra kattintva megjelenítheti az Aktív gyerekek, az Inaktív gyerekek vagy mindkét csoportot, és a listát bizonyos szobákra szűkítheti.
  • Exportálás. Letöltheti az aktuális listát, például hogy megossza a könyvelőjével vagy a helyi hatósággal.
  • Profil megnyitása. Kattintson egy gyermek fotójára a profilja megnyitásához (lásd „A gyermek profilja” témakört).
Szűrés állapot és szoba szerint
Szűrés állapot és szoba szerint

Gyermekek hozzáadása

Kattintson a Gyermekek hozzáadása gombra, és válassza ki a hozzáadás módját.

LehetőségMikor használja
Meghívó küldéseA család maga tölti ki az adatokat. Adjon meg egy vagy több e-mail-címet, és kattintson a Meghívók küldése gombra. Minden címzett e-mailt kap az űrlapra mutató hivatkozással.
Hozzáadás manuálisanKéznél vannak az adatok, és saját maga szeretné beírni őket.
ImportálásSok gyermeket költöztet át egy másik rendszerből vagy táblázatból.
A Meghívó küldése és a Hozzáadás manuálisan a Gyermekek hozzáadása ablak két füle
A Meghívó küldése és a Hozzáadás manuálisan a Gyermekek hozzáadása ablak két füle
  1. A Hozzáadás manuálisan fülön adja meg a gyermek Név, Vezetéknév és Születésnap adatait, és válassza ki a Szoba mezőben a szobáját. Ezek kötelezők.
  2. Adjon meg minden egyéb ismert adatot: fotó, beiratkozás dátuma, nem, állampolgárság, a család nyelve, cím, megjegyzések, allergiák és oltások, valamint hogy megosztható-e a gyermekről készült fotó a közösségi médiában.
  3. A Hozzárendelt rokonok részben kapcsolja hozzá a gyermek szüleit.
  4. Kattintson a Megtakarítás (mentés) gombra, vagy a Hozzon létre és adjon hozzá egy másikat gombra, ha a következő gyermekkel folytatná.
(1) Kötelező adatok, (2) szoba, (3) rokonok, (4) mentés
(1) Kötelező adatok, (2) szoba, (3) rokonok, (4) mentés

Gyermekek importálása táblázatból

  1. Kattintson az Importálás gombra.
  2. Töltse le a sablont Excel (.xlsx) vagy CSV (.csv) fájlként.
  3. Töltsön ki gyermekenként egy sort. Ne módosítsa az oszlopfejléceket.
  4. Kattintson a Válassza a Feltöltendő névsor lehetőséget gombra, válassza ki a fájlt, és töltse fel.
(1) Sablon letöltése, (2) a kitöltött fájl feltöltése
(1) Sablon letöltése, (2) a kitöltött fájl feltöltése

Gyermek szerkesztése vagy deaktiválása

Kattintson a gyermek sorában a ceruza ikonra a Gyermekadatok szerkesztése ablak megnyitásához. Itt tarthatja naprakészen az allergiákat, az oltásokat, a fotózási hozzájárulást és a családi kapcsolatokat.

Az (1) allergiák és a (2) oltások címkeként jelennek meg
Az (1) allergiák és a (2) oltások címkeként jelennek meg
(1) Hozzárendelt rokonok a Vészhelyzeti kapcsolat kapcsolóval, (2) Deaktiválás
(1) Hozzárendelt rokonok a Vészhelyzeti kapcsolat kapcsolóval, (2) Deaktiválás
  • Vészhelyzeti kapcsolattartók. Kapcsolja be a Vészhelyzeti kapcsolat kapcsolót minden olyan rokonnál, akit vészhelyzetben hívni kell. A külön vészhelyzeti név és telefon mezők megszűnnek, ezért helyezze át ezeket az adatokat egy rokonhoz, majd ürítse ki mindkét mezőt.
  • Deaktiválás. Ha egy gyermek elhagyja a központot, kattintson a Deaktiválás gombra. A gyermek ezután nem jelenik meg az aktív gyermekek között. Az Inaktív gyerekek szűrővel újra megtalálhatja.

Kapcsolódó témák