Τα έγγραφα προσωπικού καταγράφουν τα χαρτιά που χρειάζεται κάθε μέλος της ομάδας, όπως Αντίγραφο ταυτότητας / διαβατηρίου, Έλεγχος ιστορικού ή Πιστοποιητικό πρώτων βοηθειών.
Δείτε ποια έγγραφα προσωπικού λείπουν
- Στο αριστερό μενού, κάντε κλικ στο Εγγραφα.
- Στην καρτέλα Επισκόπηση, στην ενότητα Τύποι εγγράφων, κάντε κλικ στο Έγγραφα Προσωπικού.
- Κάθε τύπος δείχνει πόσα μέλη του προσωπικού έχουν έγκυρο έγγραφο (για παράδειγμα 0/4) και πόσα λείπουν.
Κάντε κλικ στο βέλος ενός τύπου εγγράφου για να δείτε την κατάσταση κάθε μέλους του προσωπικού για τον συγκεκριμένο τύπο.
- Με το Ανέβασμα ανεβάζετε εσείς το αρχείο.
- Με το Αίτημα ζητάτε από το μέλος του προσωπικού να ανεβάσει το έγγραφο.
- Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Κατάσταση για να εμφανίσετε μόνο έγγραφα που λείπουν, λήγουν ή εκκρεμούν.
Ελέγξτε το αρχείο ενός μέλους του προσωπικού
- Ανοίξτε την καρτέλα Εγγραφές και κάντε κλικ στο Έγγραφα Προσωπικού.
- Αναζητήστε με βάση το όνομα ή χρησιμοποιήστε τα φίλτρα, για παράδειγμα Απών (λείπει) ή Λήγει σύντομα.
- Κάντε κλικ στην κάρτα ενός μέλους του προσωπικού για να δείτε όλους τους τύπους εγγράφων του.
Το Ζητήστε όλα ζητά από το μέλος του προσωπικού όλα τα έγγραφα που λείπουν με μία κίνηση. Στη λίστα, το Αίτημα για όλα που λείπουν κάνει το ίδιο για ολόκληρη την ομάδα σας.
Επιλέξτε ποια έγγραφα χρειάζεται το προσωπικό σας
Στην καρτέλα Ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Έγγραφα Προσωπικού. Ενεργοποιήστε ή απενεργοποιήστε έναν τύπο, ορίστε τον ως Υποχρεωτικό, ελέγξτε τη Λήξη του και κάντε κλικ στο γρανάζι για να τον επεξεργαστείτε. Για λεπτομέρειες, δείτε «Ρύθμιση τύπων εγγράφων, λήξης και φορμών μεταφόρτωσης».
Συμβουλή: Τα έγγραφα με λήξη, όπως Λήγει κάθε 12 μήνες, εμφανίζονται στο Λήγει σύντομα στην Επισκόπηση πριν λήξουν, ώστε να ζητήσετε εγκαίρως νέο αντίγραφο.
