Ένα πρόγραμμα χρέωσης είναι ο τιμοκατάλογός σας. Το ορίζετε μία φορά, προσθέτετε παιδιά σε αυτό και το kidsday εκδίδει αυτόματα τιμολόγια στις οικογένειές τους σε κάθε κύκλο.
Μοντέλο χρέωσης, όνομα και κύκλος
- Στην ενότητα 1 · Μοντέλο χρέωσης, επιλέξτε Σταθερό (ίδια τιμή κάθε μήνα), Παρουσία (τιμή με βάση τις ημέρες παρουσίας) ή Υβριδικό (μηνιαίο βασικό τέλος συν ημέρες παρουσίας).
- Εισαγάγετε Όνομα σχεδίου, π.χ. «Πλήρης φοίτηση μηνιαίο».
- Επιλέξτε Κύκλος χρέωσης και Ημέρα χρέωσης – την ημέρα του μήνα κατά την οποία δημιουργούνται τα τιμολόγια.
Χρεώσεις, φόρος και αυτοματοποίηση
- Στην ενότητα 2 · Χρεώσεις & κανόνες, ορίστε το βασικό ποσό για τα Δίδακτρα.
- Κάντε κλικ στο Προσθήκη χρέωσης ή έκπτωσης για να προσθέσετε επιπλέον γραμμές. Επιλέξτε ένα στοιχείο από τον τιμοκατάλογό σας (για παράδειγμα Μαθήματα μουσικής) και εισαγάγετε το ποσό του. Χρησιμοποιήστε τον διακόπτη σε κάθε γραμμή για να απενεργοποιήσετε έναν κανόνα χωρίς να τον διαγράψετε.
- Στην ενότητα 3 · Φόρος & τιμολόγιο, επιλέξτε Φορολογικός συντελεστής ή διατηρήστε το Χρήση προεπιλογής διαστήματος (προεπιλογή του κέντρου).
- Αποφασίστε για την Αυτόματη αποστολή των δημιουργημένων τιμολογίων: ενεργό = τα τιμολόγια αποστέλλονται αυτόματα στις οικογένειες σε κάθε κύκλο· ανενεργό = δημιουργούνται ως πρόχειρα για να τα ελέγξετε πρώτα.
Ποιος ανήκει σε αυτό το πρόγραμμα;
Στα δεξιά, επιλέξτε ποιους χρεώνει το πρόγραμμα: Όλοι σε ένα δωμάτιο, Μόνο μερικά παιδιά ή Προσθήκη παιδιών αργότερα. Όταν επιλέγετε μια τάξη, το kidsday δείχνει αμέσως πόσα παιδιά θα χρεωθούν και το μηνιαίο ποσό. Ορίστε την ημερομηνία στο Ξεκινάει και την Αναλογία (αναλογικός υπολογισμός) για τον πρώτο κύκλο.
Το Δείγμα λογαριασμού κάτω δεξιά δείχνει ακριβώς τι θα λάβει μια οικογένεια σε αυτό το πρόγραμμα.
Αποθήκευση του προγράμματος
- Κάντε κλικ στο Αποθήκευση και αντιστοίχιση (ή στο Αποθήκευση ως πρόχειρο για να ολοκληρώσετε αργότερα).
- Επιβεβαιώστε με Ναι, αποθήκευση και προσθήκη.
Σημείωση: Κατά την αποθήκευση δεν γίνεται καμία χρέωση. Τα πρώτα τιμολόγια δημιουργούνται στην επόμενη ημερομηνία χρέωσης του προγράμματος.
Διαχείριση προγραμμάτων
Η καρτέλα Πλάνα εμφανίζει όλα τα προγράμματά σας με τον αριθμό των παιδιών και το ποσό ανά κύκλο. Από κάθε κάρτα μπορείτε να κάνετε Προσθήκη παιδιού ή Προβολή του προγράμματος. Χρησιμοποιήστε το Νέο πλάνο για να δημιουργήσετε άλλον τιμοκατάλογο ή το Προσθήκη παιδιών σε πλάνο για να αναθέσετε πολλά παιδιά ταυτόχρονα.
Στο επάνω μέρος της καρτέλας, το kidsday εμφανίζει τα παιδιά που δεν είναι ακόμη σε πλάνο. Αυτά δεν θα τιμολογούνται αυτόματα – κάντε κλικ στο Ρύθμιση χρέωσης δίπλα σε ένα παιδί για να το προσθέσετε σε πρόγραμμα.
