Résumé des Revenus
Suivez les revenus facturés par rapport aux revenus collectés à travers les chambres, les plans et les périodes.
Éliminez la chasse aux paiements, automatisez les répartitions de subventions complexes et suivez la rentabilité en temps réel - le tout dans un tableau de bord épuré.
Voir les factures, les montants collectés, les AR en souffrance et le bénéfice net dans un aperçu en direct avec des alertes d'urgence et des actions rapides.
- Vue d'ensemble financière à 360° des factures, des montants collectés, des AR en souffrance et du bénéfice net
- Alertes d'action intelligentes pour les factures en retard avec des flux de révision en 1 clic
- Progrès du taux de collecte automatisé pour les revenus auto-collectés vs manuels
- Dock d'actions rapides pour Nouvelle facture, Enregistrer paiement, Télécharger relevé bancaire et Ajouter dépense
Gérez les livres de comptes familiaux, les plans de facturation flexibles et la facturation guidée à partir d'un flux connecté.
Comptes de grand livre & Soldes familiaux
Grand livres de soldes par famille avec durées d'âge, plans de facturation et historique des frais détaillés vs paiements.
- Source unique de vérité pour les soldes familiaux et les âges en retard
- Tiroir d'action pour rappels, changements de plan, notes de crédit, relevés, paiement automatique et pause de facturation
- Séparation claire entre le total facturé et le total des paiements reçus
- Audit de profil familial extensible avec détails du plan de facturation actif
Collectez plus rapidement, comprenez les marges réelles et automatisez le calcul des co-paiements d'agence sans tableurs.
Traitement des paiements & Moteur de paiement automatique
Paiements Stripe Connect, contrôles des frais, réessais de paiement automatique et rapprochement automatique des transferts bancaires.
- Paiements intégrés alimentés par Stripe Connect avec des paiements rapides
- Basculez les frais absorbés par le centre ou passez les frais aux parents
- Paiement automatique parent optionnel ou obligatoire avec réessais automatisés
- Rapprochez automatiquement les transferts bancaires non appariés aux factures ouvertes
Suivi des dépenses & Insights P&L
Calculez le véritable bénéfice net en soustrayant les frais de scolarité, les dépenses et les frais de traitement avec des reçus prêts pour audit.
- Calcul mathématique de la marge réelle avec calcul automatisé du bénéfice net
- Enregistrez les dépenses via Virement Bancaire, Carte, Espèces ou SEPA Batch
- Téléchargez des photos de reçus ou des PDF avec suivi de TVA intégré
- Aperçu interactif des profits et pertes pour des rapports prêts pour la finance
Gestion des Subventions & des Agences Tiers
Soutenez le financement gouvernemental, des employeurs ou des œuvres de charité avec des calculs de répartition personnalisés et des suspensions d'approbation.
- Moteur multi-financeurs pour le soutien gouvernemental, des employeurs et des ONG
- Répartitions en pourcentage glissant avec plafonds optionnels par enfant
- Conservez les AR de l'agence en attente jusqu'à confirmation officielle
- Calculs en temps réel des contributions de l'agence par rapport aux parents
Exports prêts pour comptables en CSV, XLSX et PDF avec livraison programmée pour des rapports récurrents.
- Exports en 1 clic en CSV, XLSX ou PDF
- Six rapports principaux couvrant les revenus, le vieillissement, les subventions, les répartitions, les taxes et le P&L
- Livraison par email automatisée et récurrente à votre comptable
- Sélection de format interactif pour chaque package de rapport
Comparez les outils de facturation standard avec le moteur kidsday ECE conçu pour les opérations de préscolaire et de garde d'enfants.
| Capacité | Facturation Standard | moteur kidsday ECE |
|---|---|---|
| Facturation de Présence | Vérification manuelle croisée | Calculé automatiquement à partir des journaux de pointage |
| Subventions Gouvernementales | Répartitions manuelles sur tableur | Calculs automatisés de co-paiement agence/parent |
| Collecte de Paiement | Poursuivre manuellement et gestion des espèces | Autopay multi-canaux automatisé et relances |
| Suivi des profits et pertes | Outils de comptabilité externes requis | Enregistrement des revenus et des dépenses de reçus natifs |
| Exports comptables | Saisie manuelle des données | Rapports CSV/PDF automatisés programmés |
Gérez les finances de votre centre en toute confiance
Commencez un essai gratuit ou réservez une démo pour voir la facturation, les collections, les subventions et les rapports dans un seul tableau de bord.
Fonctionnalités connexes
Inscription
Automatiser les inscriptions et les listes d'attente
Documents et conformité
Suivre les dossiers et les alertes d'expiration
Présence des enfants
Suivre la présence quotidienne des enfants
Présence et gestion du personnel
Suivre et gérer le personnel
Finances
Envoyer et gérer les factures de facturation
Finances – FAQ
Vous pouvez créer des plans mensuels fixes, des plans basés sur la fréquentation à partir des journaux d'horodatage, des plans hybrides avec un tarif de base plus des tarifs journaliers, ou des plans fractionnés qui automatisent les co-paiements des parents et des subventions.
Ce que nos clients disent
Parents love it for improving communication, making our Kindergarten experience complete in every way.
Gëzime Ç.
Director at Bardha Academy
With the Digitization of our Kindergarten with kidsday, we have saved at least 1 hour of time during the day. Additional time that can be dedicated to more children.
Gentiana Rrustemi
Director at AMA
As it has had a great impact on informing parents about the development and well-being of their children from a more detailed report in various areas such as: daily activities, food, sleep and going out in nature...
Arbenita S.
Director at Stina Education Center
Digitizing with kidsday makes monitoring kindergarten performance and staying updated on daily events effortless, enhancing overall engagement and communication.
Dayschool Prishtina
Center
kidsday provides regular updates on nutrition, sleep, activities, and availability, giving parents peace of mind. It enhances communication and fosters a commitment to children's well-being.
Albina K.
Director at Pathway
It has effectively streamlined management tasks and provided parents with regular updates about their children, resulting in increased peace of mind.
Liridona N.
Director at Blini Kindergarten
Thanks to kidsday, effortlessly sharing children's activities and progress has become a seamless process.At day's end, I'm not just a more professional educator, but a more relaxed one too.
Egzona M.
Educator at Stina Education Center
It helps us organize schedules, track children's attendance and communicate with parents efficiently. This makes our job easier and more efficient in managing garden tasks.
Zana K.
Director at The Magic Kindergarten
By allowing parents to follow the daily activities of children and providing a transparent reporting tool, this app has helped in communication and cooperation between educators and parents. With real-time information, it has become easy to monitor and track children's development in an efficient and convenient way.
Finesa
Manager at Kids Academy
Our Kindergarten has reduced the need for printed documents and this has helped us as an institution in our efforts to protect the environment by reducing the use of paper.
Erëza M.
Manager at Kids Club
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