Rencontrez Argjentë Buzhala, Fondatrice et Directrice de Tingulli Childcare. Avec plus de huit ans d'expérience dans l'éducation de la petite enfance, elle a construit une institution fondée sur le professionnalisme, le dévouement et une vision claire de la qualité de l'apprentissage précoce. Aujourd'hui, elle dirige également la deuxième branche, Tingulli 2, démontrant une croissance durable et la capacité de gérer avec succès une école maternelle en pleine expansion qui maintient des normes modernes et des pratiques éducatives de haute qualité.
Depuis le tout début, Argjentë a cru qu'une école maternelle moderne ne peut pas se fier uniquement aux méthodes traditionnelles. Le succès nécessite une organisation solide, de la transparence et une communication continue avec les parents. Cette vision l'a amenée à mettre en œuvre kidsday, une plateforme numérique conçue spécifiquement pour la gestion des écoles maternelles, permettant des rapports détaillés, la gestion du personnel et une communication immédiate avec les parents.
Le Défi
Gérer une école maternelle est une tâche complexe qui nécessite une coordination constante entre le personnel enseignant, l'administration et les parents. Avant de mettre en œuvre kidsday, Tingulli a rencontré plusieurs défis clés : rapports manuels, questions répétées des parents et difficulté à gérer les informations pour un nombre croissant d'enfants.
Les rapports quotidiens sur les activités des enfants étaient difficiles à gérer. Cela nécessitait une quantité significative de temps du personnel et entraînait souvent des retards ou des inexactitudes dans les informations partagées avec les parents. Les parents demandaient fréquemment des mises à jour sur les repas, le sommeil, les allergies et les activités quotidiennes, ce qui mettait une pression supplémentaire sur le personnel et créait un risque de mauvaise communication.
La Solution
La mise en œuvre de kidsday a apporté des améliorations immédiates au fonctionnement de l'école maternelle. La plateforme permet des rapports détaillés en temps réel pour chaque enfant, y compris les repas, le sommeil, la santé, les allergies et les activités quotidiennes. Cela a considérablement augmenté l'exactitude des informations et éliminé les retards précédents.
Grâce à kidsday, l'école maternelle peut informer instantanément les parents sur les activités quotidiennes, les événements, les pauses et les réunions importantes, réduisant ainsi le besoin d'appels téléphoniques répétés ou de visites en personne. La plateforme permet également une gestion efficace des tâches quotidiennes, des horaires du personnel, des changements de quart et des rapports administratifs, tous accessibles en temps réel via mobile, tablette ou ordinateur de bureau.
Résultats et Impact
La mise en œuvre de kidsday a apporté des avantages clairs et mesurables. La communication avec les parents s'est considérablement améliorée, devenant plus rapide, plus claire et plus transparente. Les parents sont continuellement informés sans avoir besoin de poser des questions répétées ou de demander des clarifications, ce qui a augmenté la confiance et l'engagement.
Les fonctionnalités de santé et d'allergie ont aidé les éducateurs et le personnel de cuisine à travailler de manière plus précise et plus sûre, réduisant les erreurs et améliorant la qualité des soins pour les enfants. La gestion du personnel, le suivi des présences en temps réel et les rapports quotidiens sont devenus plus structurés et efficaces, allégeant le travail administratif et permettant aux éducateurs de se concentrer davantage sur les enfants.
Ce que dit la Directrice
“La meilleure chose qu'une école maternelle puisse faire pour montrer son travail aux parents est d'utiliser kidsday. Tingulli 2 ne peut même pas imaginer fonctionner sans cette plateforme, car ce n'est pas une modernité de luxe, c'est un outil essentiel pour quiconque souhaite bien faire son travail.”
Argjentë Buzhala, Directrice – Tingulli Childcare
Comment kidsday peut aider votre garde d'enfants
Kidsday a transformé la façon dont l'école maternelle Tingulli gère ses opérations quotidiennes, apportant organisation, transparence et communication avancée. Si vous êtes directeur d'une école maternelle ou éducateur de la petite enfance, kidsday est une solution qui vous aide à vous concentrer sur ce qui compte le plus : le bien-être, la sécurité et le développement des enfants, rendant la gestion plus simple, plus précise et plus moderne.
