Téléverser et demander des documents

Voyez à qui il manque un document, téléversez vous-même des fichiers, demandez aux familles de les téléverser et envoyez des rappels.

Téléverser et demander des documents

Cliquez sur une ligne sous Types de documents pour voir toutes les personnes qui ont besoin de ce document.

(1) Nombre de documents manquants et demandés, (2) le filtre Statut, (3) Téléverser et Demander
(1) Nombre de documents manquants et demandés, (2) le filtre Statut, (3) Téléverser et Demander
  • Le haut de la page indique combien de personnes sont en règle, avec une barre de progression.
  • Utilisez le filtre Statut pour n'afficher que les documents Valide, Manquant, Expiré, Demandé ou En attente d'examen.
  • Chaque carte correspond à un enfant, un membre du personnel ou un centre, avec ses fichiers.

Téléverser vous-même un document

  1. Cliquez sur Télécharger sur la carte.
  2. Faites glisser le fichier dans Fichiers, ou cliquez sur Télécharger pour le sélectionner.
  3. Ajoutez des Remarques si nécessaire, par exemple l'endroit où l'original est conservé.
  4. Cliquez sur Télécharger.
(1) Choisir le fichier, (2) remarques, (3) le téléverser
(1) Choisir le fichier, (2) remarques, (3) le téléverser

Vous pouvez téléverser des fichiers PDF, Word, Excel, PowerPoint, texte, CSV et OpenDocument, ainsi que des images PNG, JPG, GIF, WEBP et HEIC. Chaque fichier peut peser jusqu'à 10 Mo.

Demander un document à une famille

Cliquez sur Demande sur la carte d'un enfant pour demander aux parents de téléverser le document. La carte affiche alors Demandé et En attente que le parent télécharge.

(1) La demande est en cours, (2) envoyer un rappel à la famille
(1) La demande est en cours, (2) envoyer un rappel à la famille

Cliquez sur Envoyer un rappel si la famille ne l'a pas encore téléversé.

Remarque: Les demandes et les rappels envoient une notification à la famille. Vérifiez d'abord la carte pour ne pas envoyer deux fois la même demande.

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