L'onglet Paiements liste tous les paiements reçus avec l'enfant, la date, le mode de paiement, le statut et le montant net.
- Filtrez par Statut, Méthode, Enfant ou date de paiement.
- Importer relevé – importez un relevé bancaire pour rapprocher les virements des factures.
- Exporter – téléchargez vos paiements.
Enregistrer un paiement en espèces, par virement ou par chèque
- Cliquez sur Enregistrer un paiement hors ligne.
- (Facultatif) Sous Reçu / preuve, téléversez une photo, un scan ou un PDF. L'IA de kidsday le lit et remplit les informations, et le fichier est conservé avec le paiement.
- Sous Appliquer à, sélectionnez l'Enfant.
- Cochez la ou les factures ouvertes que ce paiement règle. Le montant se remplit automatiquement : modifiez-le en cas de paiement partiel. Si aucune facture n'est cochée, le paiement est enregistré comme un crédit sur le compte.
- Sous Détails du paiement, choisissez le Mode de paiement (espèces, virement bancaire, carte, chèque, autre), saisissez le Montant reçu (ou utilisez Totalité du solde ouvert / Moitié), la Date de paiement et une Référence. Vous pouvez aussi ajouter le compte crédité et une remarque.
- Vérifiez le Résumé – le montant non affecté doit être de €0.00 – et cliquez sur Enregistrer un paiement.
Remarque: Les paiements hors ligne portent une mention manuelle et ne sont soumis à aucuns frais de traitement. Ils sont imputés immédiatement sur le solde de la famille et apparaissent dans les exports.
