Un plan de facturación es su lista de precios. Lo configura una vez, le agrega niños y kidsday factura automáticamente a sus familias en cada ciclo.
Modelo de facturación, nombre y ciclo
- En 1 · Modelo de facturación, elija Fijo (el mismo precio cada mes), Asistencia (precio según los días asistidos) o Híbrido (tarifa base mensual más los días asistidos).
- Introduzca un Nombre del plan, p. ej., “Jornada completa”.
- Elija el Ciclo de facturación y el Día de facturación: el día del mes en que se generan las facturas.
Cargos, impuestos y automatización
- En 2 · Cargos y normas, establezca el importe base de Matrícula.
- Haga clic en Añadir un cargo o descuento para agregar líneas adicionales. Elija un artículo de su lista de precios (por ejemplo, Music Lessons) e introduzca su importe. Use el interruptor de cada línea para desactivar una norma sin eliminarla.
- En 3 · Impuestos y factura, elija una Tasa de impuestos o mantenga Usar espacio predeterminado.
- Decida sobre Enviar automáticamente las facturas generadas: activado = las facturas se envían a las familias automáticamente en cada ciclo; desactivado = se crean como borradores para que usted las revise primero.
¿Quién está en este plan?
A la derecha, elija a quién factura el plan: Todos en una sala, Solo algunos niños o Agregar niños más tarde. Al seleccionar una sala, kidsday muestra de inmediato cuántos niños se facturarán y el importe mensual. Establezca la fecha de Comienza y el Prorrateo del primer ciclo.
La Factura de muestra, en la parte inferior derecha, muestra exactamente lo que recibirá una familia con este plan.
Guarde el plan
- Haga clic en Guardar y asignar (o en Guardar como borrador para terminar más tarde).
- Confirme con Sí, guardar y añadir.
Nota: Al guardar no se cobra nada. Las primeras facturas se generan en la próxima fecha de facturación del plan.
Gestione los planes
La pestaña Planes muestra todos sus planes con el número de niños y el importe por ciclo. Desde cada tarjeta puede usar Agregar niño o Ver el plan. Use Nuevo plan para crear otra lista de precios, o Agregar niños a un plan para asignar varios niños a la vez.
En la parte superior de la pestaña, kidsday muestra los niños recién inscritos que no están en un plan aún. No se les facturará automáticamente: haga clic en Configurar facturación junto a un niño para agregarlo a un plan.
