Einnahmenübersicht
Verfolgen Sie die abgerechneten vs. die eingezogenen Einnahmen über Zimmer, Pläne und Zeiträume.
Zahlungsverfolgung eliminieren, komplexe Subventionsaufteilungen automatisieren und die Rentabilität in Echtzeit verfolgen — alles in einem übersichtlichen Dashboard.
Sehen Sie fakturierte, eingezogene, ausstehende AR und Nettogewinn in einer Live-Übersicht mit Dringlichkeitswarnungen und schnellen Aktionen.
- 360° Finanzübersicht über fakturierte, eingezogene, ausstehende (AR) und Nettogewinn
- Intelligente Aktionswarnungen für überfällige Rechnungen mit 1-Klick-Überprüfungsflows
- Automatisierter Fortschritt der Inkassorate für automatisch eingezogene vs. manuelle Einnahmen
- Schnellaktionsdock für neue Rechnung, Zahlung erfassen, Kontoauszug hochladen und Ausgabe hinzufügen
Verwalten Sie Familienkonten, flexible Abrechnungspläne und geführte Rechnungsstellung aus einem verbundenen Workflow.
Hauptbuchkonten & Familienbilanzen
Pro-Familie-Bilanzen mit Altersdauern, Abrechnungsplänen und detaillierter Gebühren- vs. Zahlungshistorie.
- Eindeutige Quelle der Wahrheit für Familienbilanzen und überfällige Altersangaben
- Aktionsschublade für Erinnerungen, Planänderungen, Gutschriften, Abrechnungen, automatische Zahlungen und Abrechnungsunterbrechungen
- Klare Trennung zwischen insgesamt berechneten und insgesamt erhaltenen Zahlungen
- Erweiterbares Audit des Familienprofils mit Details zum aktiven Abrechnungsplan
Schneller sammeln, wahre Margen verstehen und die Berechnung der Agentur-Zuzahlung ohne Tabellenkalkulationen automatisieren.
Zahlungsabwicklung & Autopay-Engine
Stripe Connect-Auszahlungen, Gebührenkontrollen, Autopay-Wiederholungen und automatische Banküberweisungsabstimmungen.
- Integrierte Zahlungen, die von Stripe Connect mit schnellen Auszahlungen unterstützt werden
- Zentral absorbierte Gebühren umschalten oder Gebühren an Eltern weitergeben
- Optionale oder verpflichtende Eltern-Autopay mit automatisierten Wiederholungen
- Automatische Abstimmung nicht übereinstimmender Banküberweisungen mit offenen Rechnungen
Ausgabenverfolgung & P&L-Einblicke
Berechnen Sie den wahren Nettogewinn, indem Sie Studiengebühren, Ausgaben und Bearbeitungsgebühren mit prüfungsbereiten Quittungen abziehen.
- Wahre Margenberechnung mit automatisierter Nettogewinnberechnung
- Ausgaben über Banküberweisung, Karte, Bargeld oder SEPA-Batch erfassen
- Quittungsfotos oder PDFs mit integriertem Mehrwertsteuer-Tracking hochladen
- Interaktive Gewinn- und Verlustanalyse für finanzberichterstattungsbereite Berichte
Subventionen & Verwaltung von Drittanbieter-Agenturen
Unterstützen Sie staatliche, arbeitgeber- oder wohltätige Mittel mit benutzerdefinierter Aufteilungsberechnung und Genehmigungsstopps.
- Multi-Funder-Engine für staatliche, arbeitgeber- und NGO-Unterstützung
- Gleitende prozentuale Aufteilungen mit optionalen Obergrenzen pro Kind
- Halten Sie Agentur-AR als ausstehend, bis die offizielle Bestätigung vorliegt
- Echtzeitberechnungen der Beiträge von Agenturen im Vergleich zu Eltern
Buchhalterfertige CSV-, XLSX- und PDF-Exporte mit geplanter Lieferung für wiederkehrende Berichte.
- 1-Klick-Exporte in CSV, XLSX oder PDF
- Sechs Kernberichte über Einnahmen, Altersstruktur, Subventionen, Aufteilungen, Steuern und Gewinn & Verlust
- Automatisierte wiederkehrende E-Mail-Zustellung an Ihren Buchhalter
- Interaktive Formatwahl für jedes Berichtspaket
Vergleichen Sie Standard-Rechnungsstellungstools mit der kidsday ECE Engine, die für Vorschul- und Tagesbetreibungen entwickelt wurde.
| Fähigkeit | Standard-Rechnungsstellung | kidsday ECE Engine |
|---|---|---|
| Teilnehmerabrechnung | Manuelle Kreuzreferenzierung | Automatisch berechnet aus Stempellogs |
| Staatliche Subventionen | Manuelle Tabellenaufteilungen | Automatisierte Berechnung der Kostenbeteiligung von Agenturen/Eltern |
| Zahlungseingang | Manuelles Nachverfolgen & Bargeldhandling | Automatisierte Multi-Channel-Autopay & Wiederholungen |
| Gewinn- & Verlustverfolgung | Externe Buchhaltungswerkzeuge erforderlich | Native Einnahmen- & Quittungsaufzeichnung |
| Buchhalter-Exporte | Manuelle Dateneingabe | Geplante automatisierte CSV/PDF-Berichterstattung |
Verwalten Sie die Finanzen Ihres Zentrums mit Vertrauen
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder buchen Sie eine Demo, um Abrechnung, Inkasso, Subventionen und Berichterstattung in einem Dashboard zu sehen.
Verwandte Funktionen
Einschreibung
Registrierungen und Wartelisten automatisieren
Dokumente & Compliance
Aufzeichnungen und Ablaufbenachrichtigungen verfolgen
Anwesenheit der Kinder
Die tägliche Anwesenheit der Kinder verfolgen
Mitarbeiteranwesenheit & -management
Mitarbeiter verfolgen und verwalten
Finanzen
Rechnungen senden und verwalten
Finanzen – FAQ
Sie können feste monatliche Pläne, teilnehmerbasierte Pläne aus Ein- und Ausstempellogs, hybride Pläne mit einer Grundgebühr plus Tagesraten oder Split-Pläne erstellen, die die Eigenanteile der Eltern und Zuschüsse automatisieren.
Was unsere Kunden sagen
Eltern lieben es, weil es die Kommunikation verbessert und unser Kindergartenerlebnis in jeder Hinsicht vervollständigt.
Gëzime Ç.
Direktor von Bardha Academy
Mit der Digitalisierung unseres Kindergartens mit dem Kindertag haben wir mindestens 1 Stunde Zeit pro Tag eingespart. Zusätzliche Zeit, die mehr Kindern gewidmet werden kann.
Gentiana Rrustemi
Direktor bei AMA
As es hat einen großen Einfluss darauf gehabt, Eltern über die Entwicklung und das Wohlbefinden ihrer Kinder ausführlicher zu informieren, beispielsweise über: tägliche Aktivitäten, Essen, Schlaf und Zeit im Freien...
Arbenita S.
Leiterin am Stina Bildungszentrum
Digitalisierung mit kidsday macht die Überwachung der Leistung im Kindergarten und das Auf dem Laufenden bleiben über tägliche Ereignisse mühelos, verbessert die Gesamtbeteiligung und Kommunikation.
Dayschool Prishtina
Zentrum
kidsday bietet regelmäßige Updates zu Ernährung, Schlaf, Aktivitäten und Verfügbarkeit und gibt Eltern ein beruhigendes Gefühl. Es verbessert die Kommunikation und fördert das Engagement für das Wohlergehen der Kinder.
Albina K.
Direktor bei Pathway
Es hat die Verwaltungsaufgaben effektiv optimiert und Eltern regelmäßige Updates über ihre Kinder bereitgestellt, was zu einem gesteigerten Ruhegefühl führt.
Liridona N.
Director im Kindergarten Blini
Vielen Dank an den Kidsday, das problemlose Teilen von Kinderaktivitäten und Fortschritten ist zu einem nahtlosen Prozess geworden. Am Ende des Tages bin ich nicht nur ein professionellerer Pädagoge, sondern auch ein entspannterer.
Egzona M.
Pädagoge am Stina Bildungszentrum
Es hilft uns, Zeitpläne zu organisieren, die Anwesenheit der Kinder zu verfolgen und effizient mit den Eltern zu kommunizieren. Dies erleichtert unsere Arbeit und macht das Verwalten der Gartenaufgaben effizienter.
Zana K.
Leiter bei Der Zauberkindergarten
Durch die Möglichkeit für Eltern, den täglichen Aktivitäten der Kinder zu folgen und ein transparentes Berichtstool bereitzustellen, hat diese App zur Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen Pädagogen und Eltern beigetragen. Mit Echtzeitinformationen ist es einfach geworden, die Entwicklung der Kinder auf effiziente und bequeme Weise zu überwachen und nachzuvollziehen.
Finesa
Manager bei Kids Academy
Unser Kindergarten hat den Bedarf an gedruckten Dokumenten reduziert, was uns als Institution in unseren Bemühungen unterstützt, die Umwelt zu schützen, indem der Papierverbrauch verringert wird.
Erëza M.
Manager im Kinderclub
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