Dokumenty centra patří vašemu centru, nikoli dítěti nebo zaměstnanci: například Provozní oprávnění, Osvědčení o požární bezpečnosti, Hygienická a bezpečnostní kontrola a Pojistná smlouva.
- V levé nabídce klikněte na Dokumenty.
- Na kartě Přehled v části Typy dokumentů klikněte na Středisko dokumentů (dokumenty centra) a zjistěte, které ještě chybějí.
Nahrání dokumentu centra
- Otevřete kartu Evidence a klikněte na Středisko dokumentů. Každý typ dokumentu má vlastní kartu a stav.
- Na kartě klikněte na Nahrát.
- Klikněte do oblasti pro nahrání a vyberte soubor.
- Zkontrolujte pole Platnost do. kidsday ho vyplní podle doby platnosti daného typu dokumentu, například 12 měsíců.
- V případě potřeby doplňte Poznámky a klikněte na Nahrát.
Poznámka: Nahrát můžete soubory PDF, Word, Excel, PowerPoint, textové soubory a obrázky do velikosti 10 MB.
Nastavení typů dokumentů vašeho centra
Na kartě Nastavení klikněte na Středisko dokumentů. Zde můžete typ zapnout nebo vypnout, označit ho jako Povinné, zkontrolovat jeho Platnost a kliknutím na ozubené kolo ho upravit nebo změnit dobu platnosti.
Tip: Když se blíží konec platnosti oprávnění nebo osvědčení, dokument se na Přehledu zobrazí v části Brzy vyprší platnost, takže ho můžete obnovit ještě před kontrolou.
