Nahrávání a vyžádání dokumentů

Zjistěte, komu chybí dokument, nahrávejte soubory sami, požádejte rodiny o jejich nahrání a posílejte připomenutí.

Nahrávání a vyžádání dokumentů

Kliknutím na řádek v části Typy dokumentů zobrazíte všechny, kdo daný dokument potřebují.

(1) Počty chybějících a vyžádaných, (2) filtr Stav, (3) Nahrát a Žádost
(1) Počty chybějících a vyžádaných, (2) filtr Stav, (3) Nahrát a Žádost
  • Nahoře je vidět, kolik osob splňuje požadavky, včetně ukazatele průběhu.
  • Filtrem Stav zobrazíte jen dokumenty ve stavu Platný, Chybějící, Vypršelo, Vyžádáno nebo Čeká na kontrolu.
  • Každá karta představuje jedno dítě, zaměstnance nebo centrum s jeho soubory.

Nahrání dokumentu sami

  1. Klikněte na kartě na Nahrát.
  2. Přetáhněte soubor do pole Soubory, nebo ho vyberte kliknutím na Nahrát.
  3. V případě potřeby přidejte Poznámky, například kde je uložen originál.
  4. Klikněte na Nahrát.
(1) Výběr souboru, (2) poznámky, (3) nahrání
(1) Výběr souboru, (2) poznámky, (3) nahrání

Nahrát můžete soubory PDF, Word, Excel, PowerPoint, textové soubory, CSV a OpenDocument a obrázky, například PNG, JPG, GIF, WEBP a HEIC. Každý soubor může mít až 10 MB.

Vyžádání dokumentu od rodiny

Kliknutím na Žádost na kartě dítěte požádáte rodiče o nahrání dokumentu. Na kartě se pak zobrazí Vyžádáno a Čeká se na nahrání rodiče (čeká se, až rodič dokument nahraje).

(1) Žádost je otevřená, (2) odeslání připomenutí rodině
(1) Žádost je otevřená, (2) odeslání připomenutí rodině

Pokud rodina dokument ještě nenahrála, klikněte na Odeslat připomenutí.

Poznámka: Žádosti i připomenutí rodině přijdou jako oznámení. Nejprve zkontrolujte kartu, abyste stejnou žádost neposlali dvakrát.

Související témata