Управление на документите на центъра

Съхранявайте на едно място лиценза за дейност, сертификата за пожарна безопасност, проверките и застраховката, а kidsday следи сроковете им на валидност вместо вас.

Управление на документите на центъра

Документите на центъра принадлежат на центъра, а не на дете или служител: например Лиценз за дейност, Сертификат за пожарна безопасност, Проверка за здраве и безопасност и Застрахователна полица.

  1. В лявото меню щракнете върху Документи.
  2. В раздела Преглед, под Видове документи, щракнете върху Документи на центъра, за да видите кои все още липсват.
(1) Документи на центъра, (2) видовете документи на вашия център
(1) Документи на центъра, (2) видовете документи на вашия център

Качване на документ на центъра

  1. Отворете раздела Записи и щракнете върху Документи на центъра. Всеки вид документ има своя карта и статус.
  2. На картата щракнете върху Качи.
  3. Щракнете върху зоната за качване и изберете файла.
  4. Проверете Изтича на. kidsday попълва датата според срока на валидност на вида документ, например 12 месеца.
  5. Ако е нужно, добавете Бележки, след което щракнете върху Качи.
(1) Документи на центъра, (2) по една карта за всеки вид документ, (3) Качи
(1) Документи на центъра, (2) по една карта за всеки вид документ, (3) Качи
(1) Изберете файла, (2) Изтича на, (3) бележки и Качи
(1) Изберете файла, (2) Изтича на, (3) бележки и Качи

Забележка: Можете да качвате файлове PDF, Word, Excel, PowerPoint, текстови файлове и изображения с размер до 10 MB.

Настройване на видовете документи на центъра

В раздела Настройки щракнете върху Документи на центъра. Тук можете да включите или изключите даден вид, да го направите Задължително, да проверите Валидност и да щракнете върху зъбното колело, за да го редактирате или да промените срока му на валидност.

(1) Документи на центъра, (2) включване или изключване на вид, (3) Задължително, (4) Валидност, (5) редактиране на вид
(1) Документи на центъра, (2) включване или изключване на вид, (3) Задължително, (4) Валидност, (5) редактиране на вид

Съвет: Когато срокът на лиценз или сертификат наближава, той се показва в Изтича скоро в Преглед, така че да го подновите преди проверка.

Свързани теми