Документите на персонала следят книжата, от които се нуждае всеки член на екипа, като Копие на лична карта / паспорт, Проверка за съдимост или Сертификат за първа помощ.
Вижте кои документи на персонала липсват
- В лявото меню щракнете върху Документи.
- В раздела Преглед, под Видове документи, щракнете върху Документи на персонала.
- Всеки вид показва колко служители имат валиден документ (например 0/4) и колко липсват.
Щракнете върху стрелката до даден вид документ, за да видите статуса на всеки служител за този вид.
- Качи ви позволява сами да добавите файла.
- Заявка изисква от служителя да качи документа.
- Използвайте филтъра Статус, за да покажете само липсващите, изтичащите или чакащите преглед документи.
Проверка на досието на служител
- Отворете раздела Записи и щракнете върху Документи на персонала.
- Търсете по име или използвайте филтрите, например Липсва или Изтича скоро.
- Щракнете върху картата на служител, за да видите всички негови видове документи.
Заявка за всички изисква от служителя всички липсващи документи наведнъж. В списъка Заявка за всички липсващи прави същото за целия ви екип.
Изберете кои документи са необходими на персонала ви
В раздела Настройки щракнете върху Документи на персонала. Включете или изключете даден вид, отбележете го като Задължително, проверете Валидност и щракнете върху зъбното колело, за да го редактирате. За подробности вижте „Настройване на видове документи, срок на валидност и формуляри за качване“.
Съвет: Документите със срок на валидност, като Изтича на всеки 12 месеца, се показват в Изтича скоро в Преглед, преди да изтекат, така че да поискате ново копие навреме.
