Personel belgeleri, her ekip üyesinin ihtiyaç duyduğu evrakları takip etmenizi sağlar: örneğin Kimlik / Pasaport Fotokopisi, Adli Sicil Kaydı veya İlk Yardım Sertifikası.
Hangi personel belgelerinin eksik olduğunu görün
- Sol menüde Belgeler öğesine tıklayın.
- Genel Bakış sekmesinde, Belge Türleri altında Personel Belgeleri öğesine tıklayın.
- Her tür, kaç personelin geçerli bir belgesi olduğunu (örneğin 0/4) ve kaç belgenin eksik olduğunu gösterir.
Söz konusu türde her personelin durumunu görmek için bir belge türünün yanındaki oka tıklayın.
- Yükle ile dosyayı kendiniz eklersiniz.
- İstek ile personelden belgeyi yüklemesini istersiniz.
- Yalnızca eksik, süresi dolmak üzere olan veya bekleyen belgeleri göstermek için Durum filtresini kullanın.
Bir personelin kaydını kontrol edin
- Kayıtlar sekmesini açın ve Personel Belgeleri öğesine tıklayın.
- Ada göre arayın veya filtreleri kullanın; örneğin Eksik ya da Süresi Yakında Doluyor.
- Tüm belge türlerini görmek için bir personelin kartına tıklayın.
Tümünü İste, personelden tüm eksik belgeleri tek seferde ister. Listede ise Tüm Eksikleri İste aynı işlemi tüm ekibiniz için yapar.
Personelinizin hangi belgelere ihtiyaç duyduğunu seçin
Ayarlar sekmesinde Personel Belgeleri öğesine tıklayın. Bir türü açın veya kapatın, Zorunlu olarak işaretleyin, Geçerlilik süresi bilgisini kontrol edin ve düzenlemek için dişli simgesine tıklayın. Ayrıntılar için bkz. “Belge türlerini, geçerlilik sürelerini ve yükleme formlarını ayarlayın”.
İpucu: Her 12 ayda bir sona erer gibi geçerlilik süresi olan belgeler, süreleri dolmadan önce Genel Bakış'ta Süresi Yakında Doluyor altında görünür; böylece yeni bir kopyayı zamanında isteyebilirsiniz.
