Ayarlar sekmesi, hangi belgeleri topladığınızı ve bunların ne kadar süre geçerli kalacağını belirler. Üst kısımda Çocuk Belgeleri, Personel Belgeleri veya Merkez Belgeleri seçeneğini seçin.
| Sütun | Ne anlama gelir? |
|---|---|
| Anahtar | Belge türünü merkeziniz için açar veya kapatır. |
| Zorunlu | İşaretli türler uyumluluk hesabına dahil edilir. |
| Geçerlilik süresi | Yüklenen bir belgenin ne kadar süre geçerli kalacağı; örneğin Her 12 ayda bir sona erer veya Sona Erme Yok. |
| Form | Bağlantılı, türün bir yükleme formu olduğunu gösterir. Formu Belge Yükleme Formunu Düzenle ile değiştirebilirsiniz. |
| İşlemler | Dişli simgesi Belge Türünü Düzenle, Belge Yükleme Formunu Düzenle ve Sil seçeneklerini açar. |
Belge türü ekleyin veya düzenleyin
- Belge Türü Ekle düğmesine veya dişli › Belge Türünü Düzenle seçeneğine tıklayın.
- Belge Tür Ad alanına belge türünün adını girin.
- Uygulanır altında çocuk, personel veya merkez belgelerini seçin.
- Ailelerin neyi yükleyeceğini bilmesi için bir Tanım (burada: açıklama) ekleyin.
- Belge zorunluysa Gerekli seçeneğini açın.
- Bir Geçerlilik Süresi seçin: süresiz; 1, 3 veya 6 ay ya da 1, 2, 3 veya 5 yıl.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
İpucu: Geçerlilik süresi olan belgeler, süreleri dolmadan 30 gün önce Süresi Yakında Doluyor altında görünür; böylece yenisini istemek için zamanınız olur.
Yükleme formunu düzenleyin
Dişli › Belge Yükleme Formunu Düzenle, o belge için form oluşturucuyu açar. Kayıt formu oluşturucusuyla aynı şekilde çalışır (bkz. “Kayıt formunuzu özelleştirin”): soldan alan ekleyin, alanları bölümlerde gruplayın ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Zincir simgesi, çocuğun profiline bağlı alanları işaretler. Formu ailelerin göreceği şekilde görmek için Önizleme, kaydetmeden çıkmak için Kapat düğmesine tıklayın.
Not: Sil belge türünü kaldırır. Türü yalnızca geçici olarak durdurmak için anahtarını kullanın.
