Organizim, Komunikim dhe Gëzim: Përvoja e Universum me kidsday

Në Kopshtin e Shkollës Universum në Ferizaj, aplikacioni kidsday përdoret prej më shumë se një viti e gjysmë dhe tashmë është shndërruar në një pjesë thelbësore të funksionimit të përditshëm. Që nga momentet e para të ditës e deri te aktivitetet kreative dhe arritjet e fëmijëve, Kidsday ndihmon stafin të dokumentojë dhe të tregojë historinë e secilit fëmijë në mënyrë të strukturuar dhe të bukur.

Para përdorimit të kidsday, sfida kryesore ishte menaxhimi i informacionit, komunikimi me prindërit dhe dokumentimi i aktiviteteve përmes metodave tradicionale, të cilat shpesh nuk arrinin të pasqyronin gjithçka që ndodhte gjatë ditës. Shumë momente të vlefshme mbeteshin brenda mureve të kopshtit, pa u ndarë me prindërit.

Me kidsday, çdo moment i rëndësishëm tashmë ruhet dhe ndahet. Raportet ditore, ndarja e aktiviteteve dhe fotove, njoftimet e menjëhershme dhe organizimi administrativ në një platformë të vetme kanë thjeshtuar ndjeshëm punën e stafit dhe kanë sjellë më shumë qartësi në përditshmëri.

Ndikimi më i madh është vërejtur në komunikimin me prindërit. Sot, prindërit ndihen të përfshirë dhe të informuar në kohë reale, duke parë aktivitetet, momentet e gëzimit dhe progresin e fëmijëve të tyre. Ky komunikim i hapur ka ndërtuar një ndjenjë më të madhe sigurie, afërsie dhe besimi të ndërsjellë.

Gjithashtu, organizimi i stafit dhe administrimi i kopshtit janë përmirësuar dukshëm. Detyrat janë të qarta, koha menaxhohet më mirë dhe stafi ka më shumë hapësirë për t’u fokusuar në atë që ka më shumë rëndësi: puna direkte me fëmijët.

Kopshti i Shkollës Universum e rekomandon kidsday për çdo institucion që dëshiron të modernizojë mënyrën e punës, të përmirësojë komunikimin me prindërit dhe të ketë një organizim më efikas të përditshmërisë.