Dokumenty zamestnancov vám pomáhajú sledovať písomnosti, ktoré potrebuje každý člen tímu, napríklad Kópia preukazu totožnosti / pasu, Previerka bezúhonnosti alebo Osvedčenie o prvej pomoci.
Zistite, ktoré dokumenty zamestnancov chýbajú
- V ľavej ponuke kliknite na dokumenty.
- Na karte Prehľad v časti Typy dokumentov kliknite na Dokumenty zamestnancov.
- Pri každom type vidíte, koľko zamestnancov má platný dokument (napríklad 0/4) a koľko dokumentov chýba.
Kliknutím na šípku pri type dokumentu zobrazíte stav každého zamestnanca pre tento typ.
- Nahrať – súbor pridáte sami.
- Žiadosť – požiadate zamestnanca, aby dokument nahral.
- Pomocou filtra Stav zobrazíte iba chýbajúce, končiace alebo čakajúce dokumenty.
Kontrola záznamu zamestnanca
- Otvorte kartu Záznamy a kliknite na Dokumenty zamestnancov.
- Vyhľadávajte podľa mena alebo použite filtre, napríklad Chýba alebo Čoskoro vyprší.
- Kliknutím na kartu zamestnanca zobrazíte všetky jeho typy dokumentov.
Vyžiadať všetko požiada zamestnanca naraz o všetky chýbajúce dokumenty. V zozname urobí Vyžiadať všetky chýbajúce to isté pre celý váš tím.
Výber dokumentov, ktoré vaši zamestnanci potrebujú
Na karte Nastavenia kliknite na Dokumenty zamestnancov. Typ môžete zapnúť alebo vypnúť, označiť ho ako Povinné, skontrolovať jeho Platnosť a kliknutím na ozubené koliesko ho upraviť. Podrobnosti nájdete v téme „Nastavenie typov dokumentov, platnosti a formulárov na nahrávanie“.
Tip: Dokumenty s obmedzenou platnosťou, napríklad Platnosť končí každých 12 mesiacov, sa ešte pred uplynutím platnosti zobrazia na karte Prehľad v časti Čoskoro vyprší, takže môžete včas požiadať o novú kópiu.
