Ustvarjanje oddelka
- Odprite Šola › Oddelki (School › Rooms) in kliknite Ustvari oddelek (Create Room).
- Vnesite Ime oddelka in po želji njegovo Kapaciteto.
- Izberite Starostno skupino, ki ji je oddelek namenjen.
- Pod Dnevna poročila označite vrste poročil, ki jih lahko vzgojitelji beležijo v tem oddelku. Če ne označite nobene, oddelek uporablja predlagani nabor za svojo starostno skupino.
- Pod Vzgojitelji oddelka z gumbom Dodeli vzgojitelje dodajte zaposlene, ki delajo v oddelku.
- Kliknite Ustvari ali Ustvari in dodaj novega, da takoj nastavite naslednji oddelek.


Na voljo je 12 vrst dnevnih poročil: Spanje, Stranišče, Obrok, Zdravje, Razpoloženje, Dejavnost, Pitje tekočine, Na prostem, Opažanja, Domača naloga, Delo in zbranost ter Vedenje in pravila. Izklopite tiste, ki ne ustrezajo starostni skupini, na primer Stranišče za starejše otroke ali Domača naloga za dojenčke.
Urejanje oddelka
Odprite oddelek in kliknite Nastavitve oddelka (Room Settings). Spremenite lahko vse, kar ste nastavili ob ustvarjanju, vključno z vrstami poročil in vzgojitelji.
Upravljanje starostnih skupin
Starostne skupine določajo, v katere oddelke spada otrok in katere vrste poročil so predlagane. Na zavihku Oddelki kliknite Nastavitve (Settings), da odprete Upravljanje starostnih skupin (Manage Age Groups).

- Kliknite ikono svinčnika, da skupino preimenujete ali spremenite njen starostni razpon (Od – Do) in Razmerje v oddelku.
- Kliknite Dodaj več, da ustvarite novo starostno skupino.
Opomba: Razmerje v oddelku je število otrok na enega zaposlenega, na primer 5 : 1. Preverite ga glede na predpise, ki veljajo za vaš vrtec.
