Учет посещаемости и ежедневные отчеты

Отмечайте приход и уход детей и отсутствия, пишите ежедневные отчеты, например о питании и сне, и отчитывайтесь сразу за всю комнату.

Учет посещаемости и ежедневные отчеты

Откройте комнату в разделе Школа › Номера (то есть комнаты), чтобы увидеть список детей на сегодня. На этой странице учителя весь день отмечают посещаемость и пишут отчеты.

Страница комнаты: (1) название комнаты и переключатель, (2) фильтры по статусу, (3) «Настройки комнаты», «Отчет для всех», «Добавить ребенка» и другие действия, (4) кнопки посещаемости для каждого ребенка
Страница комнаты: (1) название комнаты и переключатель, (2) фильтры по статусу, (3) «Настройки комнаты», «Отчет для всех», «Добавить ребенка» и другие действия, (4) кнопки посещаемости для каждого ребенка
  • Фильтры по статусу. Показывайте только детей со статусом В ожидании (еще не пришли), Подарок (то есть присутствуют), Отсутствующий или Левый (то есть ушли).
  • Переключатель комнат. Нажмите на стрелку рядом с названием комнаты, чтобы перейти в другую комнату или в Все номера (все комнаты).
  • Значок здоровья. Красный значок на фото ребенка означает, что есть важная информация о здоровье, например аллергии. Откройте профиль ребенка, чтобы прочитать ее.
Переключайтесь между комнатами, не возвращаясь к списку
Переключайтесь между комнатами, не возвращаясь к списку

Отметка прихода и ухода детей

  1. Когда ребенок приходит, нажмите Регистрироваться (то есть отметить приход) в его строке. Сообщение Посещаемость обновлена! подтверждает отметку.
  2. Если ребенок сегодня не придет, нажмите Отсутствующий.
  3. Когда ребенка забирают, нажмите Проверить (то есть отметить уход).
После отметки прихода: (1) «Добавить активность» открывает ежедневный отчет ребенка, (2) «Проверить» — отметка ухода ребенка
После отметки прихода: (1) «Добавить активность» открывает ежедневный отчет ребенка, (2) «Проверить» — отметка ухода ребенка

Чтобы обновить сразу всю комнату, нажмите меню и выберите Проверить все (отметить приход всех) или Проверьте все (отметить уход всех).

Отметка прихода или ухода всей комнаты одним нажатием
Отметка прихода или ухода всей комнаты одним нажатием

Примечание: Используйте Проверить все или Проверьте все только тогда, когда действительно присутствуют или уже ушли все дети. Иначе отсутствующие дети будут отмечены неверно.

Ежедневный отчет о ребенке

Ежедневные отчеты доступны семье ребенка. Их можно писать только для детей, у которых отмечен приход.

Для ребенка, который еще не пришел, отображается «Ожидается…». Сначала отметьте приход ребенка
Для ребенка, который еще не пришел, отображается «Ожидается…». Сначала отметьте приход ребенка
  1. Нажмите Добавить активность в строке ребенка (или нажмите на имя ребенка).
  2. Выберите тип отчета, например Еда.
  3. Заполните данные. Для приема пищи выберите прием пищи (Завтрак, Обед, Закуска или Закуска 2 либо Добавить индивидуальное блюдо), опишите блюда и укажите, сколько съел ребенок (0, 50%, 80% или 100%).
  4. При желании добавьте описание. Значки изображения и камеры позволяют прикрепить фото, а Исправьте текст поручает kidsday исправить орфографию и грамматику.
  5. Нажмите Завершить.
(1) Типы отчетов, включенные для этой комнаты, (2) «Проверить» (отметка ухода)
(1) Типы отчетов, включенные для этой комнаты, (2) «Проверить» (отметка ухода)
Отчет о питании: (1) прием пищи и блюда, (2) сколько съедено, (3) описание и фото, (4) «Завершить»
Отчет о питании: (1) прием пищи и блюда, (2) сколько съедено, (3) описание и фото, (4) «Завершить»

Совет: Нажмите Посмотреть отчет в верхней части окна, чтобы увидеть всё, что записано о ребенке за сегодня.

Отчет для всей комнаты

Если одно и то же касается многих детей, например обед или прогулка, нажмите Отчет для всех. Выберите тип отчета, отметьте детей, к которым он относится, и заполните отчет один раз. Включить можно только детей с отмеченным приходом.

Связанные темы