Dokumenti ustanove pripadaju vašoj ustanovi, a ne djetetu ili članu osoblja: na primjer Dozvola za rad, Potvrda o zaštiti od požara, Inspekcija zdravlja i sigurnosti i Polica osiguranja.
- U lijevom izborniku kliknite Dokumenti.
- Na kartici Pregled, u odjeljku Vrste dokumenata, kliknite Dokumenti ustanove kako biste vidjeli koji još nedostaju.
Učitavanje dokumenta ustanove
- Otvorite karticu Evidencija i kliknite Dokumenti ustanove. Svaka vrsta dokumenta ima vlastitu karticu i status.
- Na kartici kliknite Učitaj.
- Kliknite područje za učitavanje i odaberite datoteku.
- Provjerite polje Istječe. kidsday ga ispunjava prema roku valjanosti vrste dokumenta, na primjer 12 mjeseci.
- Po potrebi dodajte Bilješke, a zatim kliknite Učitaj.
Napomena: Možete učitati datoteke PDF, Word, Excel, PowerPoint, tekstne datoteke i slike veličine do 10 MB.
Postavljanje vrsta dokumenata ustanove
Na kartici Postavke kliknite Dokumenti ustanove. Ovdje možete uključiti ili isključiti vrstu, označiti je kao Obvezno, provjeriti njezin Istek i kliknuti zupčanik kako biste je uredili ili promijenili rok valjanosti.
Savjet: Kada se dozvoli ili potvrdi približi datum isteka, prikazuje se u odjeljku Uskoro istječe na kartici Pregled kako biste je mogli obnoviti prije inspekcije.
