Dokumenti osoblja prate dokumentaciju koja je potrebna svakom članu tima, poput Preslika osobne iskaznice / putovnice, Provjera nekažnjavanja ili Potvrda o osposobljenosti za prvu pomoć.
Provjerite koji dokumenti osoblja nedostaju
- U lijevom izborniku kliknite Dokumenti.
- Na kartici Pregled, u odjeljku Vrste dokumenata, kliknite Dokumenti osoblja.
- Svaka vrsta prikazuje koliko članova osoblja ima valjani dokument (na primjer 0/4) i koliko ih nedostaje.
Kliknite strelicu uz vrstu dokumenta kako biste vidjeli status svakog člana osoblja za tu vrstu.
- Učitaj omogućuje da sami dodate datoteku.
- Zatraži traži od člana osoblja da učita dokument.
- Pomoću filtra Status prikažite samo dokumente koji nedostaju, uskoro istječu ili čekaju pregled.
Provjera evidencije člana osoblja
- Otvorite karticu Evidencija i kliknite Dokumenti osoblja.
- Pretražujte po imenu ili upotrijebite filtre, na primjer Nedostaje ili Uskoro istječe.
- Kliknite karticu člana osoblja kako biste vidjeli sve njegove vrste dokumenata.
Zatraži sve odjednom traži od člana osoblja sve dokumente koji nedostaju. Na popisu Zatraži sve što nedostaje čini isto za cijeli vaš tim.
Odaberite koji su dokumenti potrebni vašem osoblju
Na kartici Postavke kliknite Dokumenti osoblja. Uključite ili isključite vrstu, označite je kao Obvezno, provjerite njezin Istek i kliknite zupčanik kako biste je uredili. Više pojedinosti potražite u temi „Postavljanje vrsta dokumenata, isteka i obrazaca za učitavanje“.
Savjet: Dokumenti s rokom valjanosti, poput Istječe svakih 12 mjeseci, prije isteka se prikazuju u odjeljku Uskoro istječe na kartici Pregled kako biste na vrijeme mogli zatražiti novi primjerak.
