Os documentos do centro pertencem ao seu centro, e não a uma criança ou a um membro da equipe: por exemplo, o Alvará de funcionamento, o Certificado de segurança contra incêndio, a Inspeção de saúde e segurança e a Apólice de seguro.
- No menu à esquerda, clique em Documentos.
- Na aba Visão geral, em Tipos de documentos, clique em Documentos do centro para ver quais ainda estão faltando.
Envie um documento do centro
- Abra a aba Registros e clique em Documentos do centro. Cada tipo de documento tem o próprio cartão e status.
- No cartão, clique em Carregar.
- Clique na área de envio e escolha o arquivo.
- Confira Expira em. O kidsday preenche a data com base no período de validade do tipo de documento, por exemplo, 12 meses.
- Adicione Notas, se necessário, e clique em Carregar.
Observação: Você pode enviar arquivos PDF, Word, Excel, PowerPoint, de texto e de imagem de até 10 MB.
Configure os tipos de documento do seu centro
Na aba Configurações, clique em Documentos do centro. Aqui você pode ativar ou desativar um tipo, torná-lo Obrigatório, conferir a Validade e clicar na engrenagem para editá-lo ou alterar o período de validade.
Dica: Quando um alvará ou certificado está perto do vencimento, ele aparece em Expirando em breve na Visão geral, para que você possa renová-lo antes de uma fiscalização.
