Документите на центарот му припаѓаат на вашиот центар, а не на дете или член на персоналот: на пример Оперативна лиценца, Сертификат за противпожарна безбедност, Инспекција за здравје и безбедност и Полиса за осигурување.
- Во левото мени кликнете Документи.
- На картичката Преглед, под Видови на документи, кликнете Централни документи (документи на центарот) за да видите кои сè уште недостасуваат.
Прикачување документ на центарот
- Отворете ја картичката Записи и кликнете Централни документи. Секој вид документ има своја картичка и статус.
- На картичката кликнете Прикачи.
- Кликнете на полето за прикачување и изберете ја датотеката.
- Проверете го Истекува на. kidsday го пополнува според периодот на важност на видот документ, на пример 12 месеци.
- По потреба додајте Белешки, а потоа кликнете Прикачи.
Забелешка: Може да прикачувате PDF, Word, Excel, PowerPoint, текстуални датотеки и слики до 10 MB.
Поставување на видовите документи на вашиот центар
На картичката Поставки кликнете Централни документи. Тука може да вклучите или исклучите вид, да го направите Задолжително, да го проверите неговиот Рок на важност и да кликнете на запчаникот за да го уредите или да го промените периодот на важност.
Совет: Кога на некоја лиценца или сертификат му се ближи рокот на важност, тој се појавува под Истекува наскоро во Преглед, за да го обновите пред инспекција.
