Поставување типови документи, рок на важност и формулари за прикачување

Изберете кои документи ги собирате, направете ги задолжителни, поставете колку долго важат и уредете ги нивните формулари за прикачување.

Поставување типови документи, рок на важност и формулари за прикачување

Картичката Поставки одредува кои документи ги собирате и колку долго важат. На врвот изберете Документи за деца, Документи за персоналот или Централни документи (документи на центарот).

(1) Вклучено или исклучено, (2) Задолжително, (3) Рок на важност, (4) Дејства, (5) Додадете тип на документ
(1) Вклучено или исклучено, (2) Задолжително, (3) Рок на важност, (4) Дејства, (5) Додадете тип на документ
КолонаШто значи
ПрекинувачГо вклучува или исклучува типот документ за вашиот центар.
ЗадолжителноШтиклираните типови се сметаат за усогласеноста.
Рок на важностКолку долго важи прикачениот документ, на пример Истекува на секои 12 месеци или Нема истекување.
ФормуларПоврзано покажува дека типот има формулар за прикачување. Можете да го промените со Уредете го формуларот за поставување документ.
ДејстваЗапчаникот ги отвора Уреди тип на документ, Уредете го формуларот за поставување документ и Избриши.
Дејствата за тип документ
Дејствата за тип документ

Додавање или уредување тип документ

  1. Кликнете Додадете тип на документ или на запчаникот › Уреди тип на документ.
  2. Внесете го Тип на документ Име (име на типот документ).
  3. Под Се однесува на, изберете документи за деца, персонал или центар.
  4. Додајте Опис за семејствата да знаат што да прикачат.
  5. Вклучете Задолжително ако документот е задолжителен.
  6. Изберете Период на важност: без рок на важност, 1, 3 или 6 месеци, или 1, 2, 3 или 5 години.
  7. Кликнете Зачувај.
(1) Име, (2) Се однесува на, (3) Задолжително, (4) Период на важност
(1) Име, (2) Се однесува на, (3) Задолжително, (4) Период на важност

Совет: Документите со период на важност се појавуваат под Истекува наскоро 30 дена пред да истечат, за да имате време да побарате нов.

Уредување на формуларот за прикачување

Запчаникот › Уредете го формуларот за поставување документ го отвора уредувачот на формулари за тој документ. Функционира како уредувачот на формуларот за запишување (видете „Прилагодување на формуларот за запишување“): додавајте полиња од левата страна, групирајте ги во делови и кликнете Зачувај.

(1) Полиња поврзани со профилот на детето, (2) дел со дополнителни полиња, (3) Поставки и Преглед
(1) Полиња поврзани со профилот на детето, (2) дел со дополнителни полиња, (3) Поставки и Преглед

Иконата со синџир ги означува полињата што се поврзани со профилот на детето. Кликнете Преглед за да го видите формуларот како што ќе го видат семејствата, а Затвори за да излезете без зачувување.

Забелешка: Избриши го отстранува типот документ. Ако сакате само привремено да го паузирате, користете го неговиот прекинувач.

Поврзани теми

Овозможете го вашиот центар, вашиот тим и вашите деца