Документите на персоналот ви помагаат да ја следите документацијата што му е потребна на секој член на тимот, на пример Копија од лична карта / пасош, Потврда за неосудуваност или Сертификат за прва помош.
Проверете кои документи на персоналот недостасуваат
- Во левото мени кликнете Документи.
- На картичката Преглед, под Видови на документи, кликнете Документи за персоналот.
- Секој вид покажува колку членови на персоналот имаат важечки документ (на пример 0/4) и колку недостасуваат.
Кликнете на стрелката кај видот на документ за да го видите статусот на секој член на персоналот за тој вид.
- Прикачи – сами ја додавате датотеката.
- Побарај – од членот на персоналот барате да го прикачи документот.
- Користете го филтерот Статус за да се прикажат само документите што недостасуваат, истекуваат или се на чекање.
Проверка на записот на член на персоналот
- Отворете ја картичката Записи и кликнете Документи за персоналот.
- Пребарувајте по име или користете ги филтрите, на пример Недостасува или Истекува наскоро.
- Кликнете на картичката на член на персоналот за да ги видите сите негови видови документи.
Побарајте ги сите ги бара од членот на персоналот сите документи што недостасуваат одеднаш. Во списокот, Побарајте ги сите исчезнати (побарај ги сите документи што недостасуваат) го прави истото за целиот тим.
Изберете кои документи му се потребни на вашиот персонал
На картичката Поставки кликнете Документи за персоналот. Вклучете или исклучете вид, означете го како Задолжително, проверете го неговиот Рок на важност и кликнете на запчаникот за да го уредите. За детали, видете „Поставување типови документи, рок на важност и формулари за прикачување“.
Совет: Документите со рок на важност, на пример Истекува на секои 12 месеци, се појавуваат под Истекува наскоро во Преглед пред да истечат, за навреме да побарате нова копија.
