Отворете Финансии › Поставки за да ја дотерате наплатата. Менито со поставки е групирано во Организација, Документи и Комуникација.
| Дел | Што контролира |
|---|---|
| Субјект за наплата | Правно име, адреса, даночен број и банкарски податоци што се печатат на секој документ. По промените кликнете Зачувај. |
| Данок и ДДВ | Даночните стапки што можете да ги примените на редовите во фактурата. Користете Додај даночна стапка за да креирате нова. |
| Функции | Вклучување или исклучување дополнителни функции (на пр. субвенции) и повторно стартување на помошникот за поставување. |
| Приватност | Поставете код за прикажување, за финансиските износи да останат скриени додека персоналот не го внесе. |
| Шаблон за фактура | Главна боја, што се прикажува на фактурите (лого, даночен број, IBAN), рок за плаќање и долен текст – со преглед во живо. |
| Нумерирање и низи | Како се нумерираат фактурите, книжните одобренија и плаќањата (префикс, година, бројач). |
| Цени | Ставки за повеќекратна употреба и стандардни цени што можете да ги изберете при изработка на фактури и планови. |
| Потсетници и опомени | Автоматски потсетници за плаќање, казни за доцнење и известувања за персоналот. |
| Примачи за финансии | Вашиот сметководител и контактите за финансии, што се користат при испраќање извештаи. |
Данок и ДДВ
Секоја стапка има име и процент. Избришете стапка со иконата за корпа; додајте нова со Додај даночна стапка.
Совет: Таксата за градинка обично е ослободена од ДДВ, но оброците, излетите и материјалите може да се оданочуваат. Проверете ги прописите во вашата земја.
Шаблон за фактура
- Изберете Главна боја.
- Под Прикажи на фактурата, изберете дали да се прикажат вашето лого и боите на брендот, ДДВ / даночниот број и IBAN / банкарските податоци. Поставете го стандардниот Рок за плаќање во денови и додајте Долен текст.
- Проверете го Преглед во живо – тој покажува точно што добиваат родителите – а потоа кликнете Зачувај.
Нумерирање и низи
Поставете го форматот и префиксот за секој тип документ и кликнете Зачувај. Броевите се составени од име/префикс, годината на наплата и бројач што автоматски се зголемува. Тие се последователни и без празнини за секој тип документ – што е неопходно за уредна ревизорска трага. Промената на префиксот влијае само на документите издадени од тој момент натаму.
Цени
Во Цени се чуваат ставки за повеќекратна употреба, како „Плаќање за летен камп“ или „Часови по музика“. Кликнете Додај цена за да креирате нова. Износот е само стандарден – можете да го промените на која било фактура.
Потсетници и опомени
Изградете автоматска низа потсетници – на пример 3 дена пред рокот за плаќање, на денот на рокот и 3 дена потоа. Чекорите може да пресметаат и казна за доцнење или да ги известат администраторите да му се јават на семејството (означено со Внатрешно). Користете го моливот за да уредите чекор, а прекинувачот за да го вклучите или исклучите. Потсетниците се испраќаат еднаш дневно преку каналите што ќе ги изберете; кликнете Додај чекор за да додадете повеќе.
Примачи за финансии и Приватност
Под Примачи за финансии, кликнете Додај примач за еднаш да го зачувате вашиот сметководител – потоа можете да го изберете по име при секој извоз. Означете еден примач како стандарден за тој автоматски да се пополнува во новите извози.
Под Приватност, внесете и потврдете Код за прикажување и кликнете Зачувај. Износите на екраните за наплата тогаш остануваат скриени додека персоналот не го внесе кодот. Ако не го поставите, секој ќе може да ги прикаже износите.
