Riepilogo Entrate
Monitora le entrate fatturate rispetto a quelle incassate tra stanze, piani e periodi.
Elimina la ricerca dei pagamenti, automatizza le complesse suddivisioni dei sussidi e monitora la redditività in tempo reale—tutto in un'unica dashboard pulita.
Visualizza fatturato, incassato, AR in sospeso e profitto netto in un'unica panoramica dal vivo con avvisi di urgenza e azioni rapide.
- Panoramica finanziaria a 360° di Fatturato, Incassato, In sospeso (AR) e Profitto Netto
- Avvisi di azione intelligenti per fatture scadute con flussi di revisione a 1 clic
- Progresso del tasso di raccolta automatizzato per entrate auto-raccolte vs. manuali
- Dock delle azioni rapide per Nuova Fattura, Registra Pagamento, Carica Estratto Conto Bancario e Aggiungi Spesa
Gestisci i registri familiari, i piani di fatturazione flessibili e la fatturazione guidata da un unico flusso connesso.
Conti di registro e saldi familiari
Registri di saldo per famiglia con durate di invecchiamento, piani di fatturazione e storia dettagliata di addebito vs. pagamento.
- Fonte unica di verità per i saldi familiari e l'invecchiamento scaduto
- Cassetto delle azioni per promemoria, modifiche ai piani, note di credito, estratti conto, pagamento automatico e pausa della fatturazione
- Divisione chiara tra il totale addebitato e il totale dei pagamenti ricevuti
- Audit del profilo familiare espandibile con dettagli del piano di fatturazione attivo
Raccogli più velocemente, comprendi i margini reali e automatizza i calcoli dei co-pagamenti dell'agenzia senza fogli di calcolo.
Elaborazione dei pagamenti e motore di pagamento automatico
Pagamenti Stripe Connect, controlli delle commissioni, ripetizioni di pagamento automatico e riconciliazione automatica dei bonifici bancari.
- Pagamenti integrati alimentati da Stripe Connect con pagamenti rapidi
- Attiva commissioni assorbite dal centro o trasferisci le commissioni ai genitori
- Pagamento automatico per genitori opzionale o obbligatorio con ripetizioni automatiche
- Riconcilia automaticamente i bonifici bancari non abbinati a fatture aperte
Monitoraggio delle spese e approfondimenti P&L
Calcola il vero profitto netto sottraendo le tasse scolastiche, le spese e le commissioni di elaborazione con ricevute pronte per l'audit.
- Calcolo del margine reale con calcolo automatico del profitto netto
- Registra le spese tramite Bonifico, Carta, Contante o SEPA Batch
- Carica foto o PDF delle ricevute con tracciamento IVA integrato
- Panoramica interattiva di profitti e perdite per reportistica pronta per la finanza
Gestione di Sussidi e Agenzie Terze
Supporta il finanziamento governativo, del datore di lavoro o delle organizzazioni benefiche con calcoli di divisione personalizzati e approvazioni in sospeso.
- Motore multi-finanziatore per supporto governativo, del datore di lavoro e ONG
- Divisioni percentuali scorrevoli con limiti per bambino opzionali
- Mantieni l'AR dell'agenzia come in attesa fino alla conferma ufficiale
- Calcoli in tempo reale del contributo dell'agenzia rispetto ai genitori
Esportazioni pronte per il commercialista in CSV, XLSX e PDF con consegna programmata per reportistica ricorrente.
- Esportazioni con un clic in CSV, XLSX o PDF
- Sei report principali che coprono entrate, scadenze, sussidi, divisioni, tasse e P&L
- Consegna automatizzata di email ricorrenti al tuo commercialista
- Selezione del formato interattivo per ogni pacchetto di report
Confronta gli strumenti di fatturazione standard con il motore ECE kidsday progettato per operazioni di asilo e daycare.
| Capacità | Fatturazione Standard | motore ECE kidsday |
|---|---|---|
| Fatturazione Presenze | Riferimento manuale | Calcolato automaticamente dai registri di ingresso |
| Sussidi Governativi | Divisioni manuali su fogli di calcolo | Calcolo automatico del co-pagamento agenzia/genitore |
| Raccolta Pagamenti | Inseguimento manuale e gestione dei contanti | Autopay e ripetizioni automatizzate su più canali |
| Monitoraggio di profitti e perdite | Strumenti contabili esterni richiesti | Registrazione nativa delle entrate e delle spese |
| Esportazioni per contabili | Inserimento manuale dei dati | Reportistica automatizzata programmata in CSV/PDF |
Gestisci le finanze del tuo centro con fiducia
Inizia una prova gratuita o prenota una demo per vedere fatturazione, incassi, sovvenzioni e reportistica in un unico cruscotto.
Funzionalità correlate
Iscrizioni
Automatizza le registrazioni e le liste d'attesa
Documenti e Conformità
Monitora i registri e gli avvisi di scadenza
Presenze dei Bambini
Monitora le presenze quotidiane dei bambini
Presenze e Gestione del Personale
Monitora e gestisci il personale
Finanze
Invia e gestisci le fatture di fatturazione
Finanze – FAQ
Puoi creare piani mensili fissi, piani basati sulla presenza dai registri di entrata/uscita, piani ibridi con una tariffa base più tariffe giornaliere, o piani suddivisi che automatizzano i co-pagamenti dei genitori e dei sussidi.
Cosa dicono i nostri clienti
Parents love it for improving communication, making our Kindergarten experience complete in every way.
Gëzime Ç.
Director at Bardha Academy
With the Digitization of our Kindergarten with kidsday, we have saved at least 1 hour of time during the day. Additional time that can be dedicated to more children.
Gentiana Rrustemi
Director at AMA
As it has had a great impact on informing parents about the development and well-being of their children from a more detailed report in various areas such as: daily activities, food, sleep and going out in nature...
Arbenita S.
Director at Stina Education Center
Digitizing with kidsday makes monitoring kindergarten performance and staying updated on daily events effortless, enhancing overall engagement and communication.
Dayschool Prishtina
Center
kidsday provides regular updates on nutrition, sleep, activities, and availability, giving parents peace of mind. It enhances communication and fosters a commitment to children's well-being.
Albina K.
Director at Pathway
It has effectively streamlined management tasks and provided parents with regular updates about their children, resulting in increased peace of mind.
Liridona N.
Director at Blini Kindergarten
Thanks to kidsday, effortlessly sharing children's activities and progress has become a seamless process.At day's end, I'm not just a more professional educator, but a more relaxed one too.
Egzona M.
Educator at Stina Education Center
It helps us organize schedules, track children's attendance and communicate with parents efficiently. This makes our job easier and more efficient in managing garden tasks.
Zana K.
Director at The Magic Kindergarten
By allowing parents to follow the daily activities of children and providing a transparent reporting tool, this app has helped in communication and cooperation between educators and parents. With real-time information, it has become easy to monitor and track children's development in an efficient and convenient way.
Finesa
Manager at Kids Academy
Our Kindergarten has reduced the need for printed documents and this has helped us as an institution in our efforts to protect the environment by reducing the use of paper.
Erëza M.
Manager at Kids Club
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