Registrare le presenze e scrivere i report giornalieri

Registrare entrate e uscite dei bambini, segnare le assenze, scrivere report giornalieri su pasti e riposini e compilare un report per l'intera aula in una volta.

Registrare le presenze e scrivere i report giornalieri

Aprire un'aula da Scuola › Camere (aule) per vedere l'elenco dei bambini di oggi. È la pagina che gli insegnanti usano tutto il giorno per registrare le presenze e scrivere i report.

La pagina dell'aula: (1) nome dell'aula e selettore, (2) filtri di stato, (3) Impostazioni della stanza, Rapporto per tutti, Aggiungi bambino e altre azioni, (4) pulsanti delle presenze per ogni bambino
La pagina dell'aula: (1) nome dell'aula e selettore, (2) filtri di stato, (3) Impostazioni della stanza, Rapporto per tutti, Aggiungi bambino e altre azioni, (4) pulsanti delle presenze per ogni bambino
  • Filtri di stato. Mostrano solo i bambini In attesa (non ancora arrivati), Presente, Assente o Sinistra (usciti).
  • Selettore dell'aula. Fare clic sulla freccia accanto al nome dell'aula per passare a un'altra aula o a Tutte le stanze.
  • Indicatore di salute. Un indicatore rosso sulla foto di un bambino segnala informazioni sanitarie da tenere presenti, ad esempio allergie. Aprire il profilo del bambino per leggerle.
Passare da un'aula all'altra senza tornare all'elenco
Passare da un'aula all'altra senza tornare all'elenco

Registrare entrate e uscite dei bambini

  1. Quando un bambino arriva, fare clic su Effettua il check-in nella sua riga. Il messaggio Aggiornate le presenze lo conferma.
  2. Se un bambino oggi non viene, fare clic su Assente.
  3. Quando il bambino viene ritirato, fare clic su Guardare (registra l'uscita).
Dopo il check-in: (1) Aggiungi attività apre il report giornaliero del bambino, (2) Guardare (uscita) quando il bambino se ne va
Dopo il check-in: (1) Aggiungi attività apre il report giornaliero del bambino, (2) Guardare (uscita) quando il bambino se ne va

Per aggiornare l'intera aula in una volta, fare clic sul menu e scegliere Controlla tutto (registra l'entrata di tutti) o Controlla tutto (registra l'uscita di tutti).

Registrare l'entrata o l'uscita dell'intera aula con un clic
Registrare l'entrata o l'uscita dell'intera aula con un clic

Nota: Usare Controlla tutto (entrata) o Controlla tutto (uscita) solo quando tutti i bambini sono davvero presenti o sono usciti. I bambini assenti verrebbero registrati in modo errato.

Scrivere un report giornaliero per un bambino

I report giornalieri vengono condivisi con la famiglia del bambino. Si possono scrivere solo per i bambini di cui è stata registrata l'entrata.

Un bambino non ancora arrivato mostra lo stato di attesa: registrare prima la sua entrata
Un bambino non ancora arrivato mostra lo stato di attesa: registrare prima la sua entrata
  1. Fare clic su Aggiungi attività nella riga del bambino (oppure sul suo nome).
  2. Scegliere un tipo di report, ad esempio Pasto.
  3. Compilare i dettagli. Per un pasto: scegliere il pasto (Colazione, Pranzo, Spuntino o Spuntino 2, oppure Aggiungi un pasto personalizzato), descrivere il cibo e indicare quanto è stato mangiato (0, 50%, 80% o 100%).
  4. Aggiungere una descrizione, se si desidera. Usare le icone dell'immagine e della fotocamera per allegare foto e Correggere il testo per far sistemare a kidsday ortografia e grammatica.
  5. Fare clic su Fine.
(1) I tipi di report attivati per quest'aula, (2) Guardare (uscita)
(1) I tipi di report attivati per quest'aula, (2) Guardare (uscita)
Un report sul pasto: (1) pasto e cibo, (2) quantità mangiata, (3) descrizione e foto, (4) Fine
Un report sul pasto: (1) pasto e cibo, (2) quantità mangiata, (3) descrizione e foto, (4) Fine

Suggerimento: Fare clic su Visualizza rapporto in cima alla finestra per vedere tutto ciò che è stato registrato oggi per il bambino.

Report per l'intera aula

Quando la stessa informazione vale per molti bambini, come il pranzo o il gioco all'aperto, fare clic su Rapporto per tutti. Scegliere il tipo di report, selezionare i bambini interessati e compilare il report una sola volta. Si possono includere solo i bambini di cui è stata registrata l'entrata.

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