A Fizetések fül minden beérkezett befizetést felsorol a gyermekkel, a dátummal, a fizetési móddal, az állapottal és a nettó összeggel.
- Szűrés Állapot, Módszer, Gyermek vagy fizetési dátum szerint.
- Nyilatkozat importálása (bankszámlakivonat importálása) – töltsön fel egy bankszámlakivonatot, hogy az átutalásokat a számlákhoz párosítsa.
- Exportálás – a befizetések letöltése.
Készpénzes, átutalásos vagy csekkes befizetés rögzítése
- Kattintson az Offline fizetés naplózása gombra.
- (Nem kötelező) A Nyugta / bizonylat részben töltsön fel egy fényképet, szkennelt képet vagy PDF-et. A kidsday AI kiolvassa belőle az adatokat és kitölti a mezőket, a fájlt pedig a befizetéssel együtt tárolja.
- Az Alkalmazni részben válassza ki a Gyermek mezőben a gyermeket.
- Jelölje be azt a nyitott számlát vagy számlákat, amelyet ez a befizetés rendez. Az összeg automatikusan kitöltődik – részleges befizetésnél módosítsa. Ha semmit nem jelöl be, a befizetés előlegként (jóváírásként) kerül rögzítésre.
- A Fizetés részletei részben válassza ki a Fizetési mód értékét (készpénz, banki átutalás, kártya, csekk, egyéb), adja meg a Beérkezett összeg értékét (vagy használja a Teljes nyitott egyenleg / Fél gombot), a Fizetési dátum és a Referencia adatot. Igény szerint adja meg a jóváírt számlát és egy megjegyzést is.
- Ellenőrizze az Áttekintés részt – a hozzá nem rendelt összegnek 0,00 €-nak kell lennie –, és kattintson a Fizetés rögzítése gombra.
Megjegyzés: Az offline befizetések kézi jelölést kapnak, és nem terheli őket fizetésfeldolgozói díj. Azonnal megjelennek a család egyenlegében és az exportokban.
