Ανοίξτε το Οικονομικά › Ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε τις χρεώσεις. Το μενού ρυθμίσεων είναι οργανωμένο σε Οργανισμό, Έγγραφα και Επικοινωνία.
| Ενότητα | Τι ελέγχει |
|---|---|
| Οντότητα χρέωσης | Επωνυμία, διεύθυνση, ΑΦΜ και τραπεζικά στοιχεία που τυπώνονται σε κάθε έγγραφο. Κάντε κλικ στην Αποθήκευση μετά από αλλαγές. |
| Φόρος & ΦΠΑ | Οι φορολογικοί συντελεστές που μπορείτε να εφαρμόζετε σε γραμμές τιμολογίου. Χρησιμοποιήστε την Προσθήκη συντελεστή φόρου για να δημιουργήσετε έναν. |
| Λειτουργίες | Ενεργοποίηση ή απενεργοποίηση προαιρετικών λειτουργιών (π.χ. επιδοτήσεις) και επανεκτέλεση του οδηγού εγκατάστασης. |
| Απόρρητο | Ορίστε κωδικό εμφάνισης, ώστε τα οικονομικά ποσά να παραμένουν κρυφά μέχρι να τον εισαγάγει το προσωπικό. |
| Πρότυπο τιμολογίου | Χρώμα επισημάνσεων, τι εμφανίζεται στα τιμολόγια (λογότυπο, ΑΦΜ, IBAN), προθεσμία πληρωμής και κείμενο υποσέλιδου – με ζωντανή προεπισκόπηση. |
| Αρίθμηση & ακολουθίες | Πώς αριθμούνται τα τιμολόγια, τα πιστωτικά σημειώματα και οι πληρωμές (πρόθεμα, έτος, μετρητής). |
| Τιμές | Επαναχρησιμοποιήσιμα είδη και προεπιλεγμένες τιμές που μπορείτε να επιλέγετε όταν δημιουργείτε τιμολόγια και προγράμματα. |
| Υπενθυμίσεις & όχληση | Αυτόματες υπενθυμίσεις πληρωμής, τέλη καθυστέρησης και ειδοποιήσεις προσωπικού. |
| Παραλήπτες οικονομικών | Ο λογιστής σας και οι επαφές για τα οικονομικά, που χρησιμοποιούνται κατά την αποστολή αναφορών. |
Φόρος & ΦΠΑ
Κάθε συντελεστής έχει όνομα και ποσοστό. Διαγράψτε έναν συντελεστή με το εικονίδιο του κάδου· προσθέστε έναν με το Προσθήκη συντελεστή φόρου.
Συμβουλή: Τα δίδακτρα παιδικής φροντίδας συνήθως απαλλάσσονται από ΦΠΑ, αλλά τα γεύματα, οι εκδρομές και τα υλικά μπορεί να φορολογούνται. Ελέγξτε τους κανόνες της χώρας σας.
Πρότυπο τιμολογίου
- Επιλέξτε Χρώμα επισημάνσεων.
- Στην ενότητα Εμφάνιση στο τιμολόγιο, επιλέξτε αν θα εμφανίζονται το λογότυπο και τα χρώματα της επωνυμίας σας, ο ΑΦΜ / ΦΠΑ και το IBAN / τα τραπεζικά στοιχεία. Ορίστε τις προεπιλεγμένες ημέρες στο Προθεσμία πληρωμής και προσθέστε Κείμενο υποσέλιδου.
- Ελέγξτε τη Ζωντανή προεπισκόπηση – δείχνει ακριβώς τι λαμβάνουν οι γονείς – και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αποθήκευση.
Αρίθμηση & ακολουθίες
Ορίστε τη μορφή και το πρόθεμα για κάθε τύπο εγγράφου και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Οι αριθμοί αποτελούνται από ένα όνομα/πρόθεμα, το έτος χρέωσης και έναν μετρητή που αυξάνεται αυτόματα. Είναι συνεχόμενοι και χωρίς κενά ανά τύπο εγγράφου – κάτι απαραίτητο για καθαρό ίχνος ελέγχου. Η αλλαγή του προθέματος επηρεάζει μόνο τα έγγραφα που εκδίδονται από εκεί και πέρα.
Τιμές
Οι Τιμές περιέχουν επαναχρησιμοποιήσιμα είδη γραμμής, όπως «Πληρωμή καλοκαιρινής κατασκήνωσης» ή «Μαθήματα μουσικής». Κάντε κλικ στο Προσθήκη τιμής για να δημιουργήσετε ένα. Το ποσό είναι μόνο προεπιλογή – μπορείτε να το αλλάξετε σε οποιοδήποτε τιμολόγιο.
Υπενθυμίσεις & όχληση
Δημιουργήστε μια αυτόματη κλίμακα υπενθυμίσεων – για παράδειγμα 3 ημέρες πριν από την ημερομηνία λήξης, την ημέρα λήξης και 3 ημέρες μετά. Τα βήματα μπορούν επίσης να επιβάλλουν τέλος καθυστέρησης ή να ειδοποιούν τους διαχειριστές να τηλεφωνήσουν στην οικογένεια (με την ένδειξη Εσωτερικό). Χρησιμοποιήστε το μολύβι για να επεξεργαστείτε ένα βήμα και τον διακόπτη για να το ενεργοποιήσετε ή να το απενεργοποιήσετε. Οι υπενθυμίσεις αποστέλλονται μία φορά την ημέρα στα κανάλια που επιλέγετε· κάντε κλικ στο Προσθέστε ένα βήμα για να προσθέσετε περισσότερα.
Παραλήπτες οικονομικών και Απόρρητο
Στην ενότητα Παραλήπτες Οικονομικών, κάντε κλικ στο Προσθήκη παραλήπτη για να αποθηκεύσετε τον λογιστή σας μία φορά – έπειτα μπορείτε να τον επιλέγετε με το όνομα σε κάθε εξαγωγή. Ορίστε έναν ως προεπιλογή ώστε να συμπληρώνεται αυτόματα στις νέες εξαγωγές.
Στην ενότητα Απόρρητο, εισαγάγετε και επιβεβαιώστε έναν Κωδικός αποκαλύψεως (κωδικός εμφάνισης) και κάντε κλικ στο Αποθήκευση. Τα ποσά στις οθόνες χρεώσεων παραμένουν τότε κρυφά μέχρι το προσωπικό να εισαγάγει τον κωδικό. Αν δεν τον ορίσετε, οποιοσδήποτε μπορεί να εμφανίσει τα ποσά.
