Resumen de Ingresos
Rastrear ingresos facturados vs. cobrados a través de habitaciones, planes y períodos.
Elimina el seguimiento de pagos, automatiza divisiones de subsidios complejas y rastrea la rentabilidad en tiempo real, todo en un solo panel de control limpio.
Ve facturado, cobrado, cuentas por cobrar pendientes y ganancias netas en una visión general en vivo con alertas de urgencia y acciones rápidas.
- Visión financiera de 360° de Facturado, Cobrado, Pendiente (AR) y Ganancia Neta
- Alertas de acción inteligente para facturas vencidas con flujos de revisión de 1 clic
- Progreso de tasa de cobro automatizado para ingresos auto-cobrados vs. manuales
- Dock de Acción Rápida para Nueva Factura, Registrar Pago, Subir Extracto Bancario y Agregar Gasto
Gestiona los libros contables familiares, planes de facturación flexibles y facturación guiada desde un flujo conectado.
Cuentas de Libro Mayor y Saldos Familiares
Libros contables por familia con duraciones de antigüedad, planes de facturación e historial de cargos y pagos desglosados.
- Fuente única de verdad para saldos familiares y antigüedad vencida
- Cajón de acción para recordatorios, cambios de plan, notas de crédito, estados de cuenta, pago automático y pausa en la facturación
- División clara entre el total cargado y los pagos totales recibidos
- Auditoría de perfil familiar expandible con detalles del plan de facturación activo
Cobra más rápido, comprende los márgenes reales y automatiza el cálculo de co-pago de la agencia sin hojas de cálculo.
Procesamiento de Pagos y Motor de Pago Automático
Pagos de Stripe Connect, controles de tarifas, reintentos de pago automático y conciliación automática de transferencias bancarias.
- Pagos integrados impulsados por Stripe Connect con pagos rápidos
- Alternar tarifas absorbidas por el centro o pasar tarifas a los padres
- Pago automático opcional u obligatorio para padres con reintentos automáticos
- Conciliar automáticamente transferencias bancarias no coincidentes con facturas abiertas
Seguimiento de Gastos e Información de P&L
Calcula la verdadera ganancia neta restando la matrícula, los gastos y las tarifas de procesamiento con recibos listos para auditoría.
- Cálculo de margen verdadero con cálculo automático de beneficios netos
- Registrar gastos a través de Transferencia Bancaria, Tarjeta, Efectivo o Lote SEPA
- Subir fotos de recibos o PDFs con seguimiento de IVA incorporado
- Perspectiva interactiva de ganancias y pérdidas para informes listos para finanzas
Subsidios y Gestión de Agencias de Terceros
Apoyar la financiación gubernamental, de empleadores o de organizaciones benéficas con matemáticas de división personalizadas y retenciones de aprobación.
- Motor de múltiples financiadores para apoyo gubernamental, de empleadores y ONG
- Divisiones porcentuales deslizantes con límites opcionales por niño
- Mantener cuentas por cobrar de la agencia como pendientes hasta la confirmación oficial
- Cálculos en tiempo real de contribuciones de la agencia vs. padres
Exportaciones en CSV, XLSX y PDF listas para contables con entrega programada para informes recurrentes.
- Exportaciones con un clic en CSV, XLSX o PDF
- Seis informes principales que cubren ingresos, antigüedad, subsidios, divisiones, impuestos y P&L
- Entrega automática de correos electrónicos recurrentes a su contador
- Selección de formato interactivo para cada paquete de informes
Comparar herramientas de facturación estándar con el motor ECE de kidsday diseñado para operaciones de preescolar y guardería.
| Capacidad | Facturación Estándar | kidsday ECE Engine |
|---|---|---|
| Facturación por Asistencia | Referencias cruzadas manuales | Calculado automáticamente a partir de registros de entrada |
| Subsidios Gubernamentales | Divisiones manuales en hojas de cálculo | Matemáticas de copago automatizadas de agencia/padre |
| Recolección de Pagos | Persecución manual y manejo de efectivo | Autopago automatizado multicanal y reintentos |
| Seguimiento de ganancias y pérdidas | Se requieren herramientas contables externas | Registro nativo de ingresos y gastos de recibos |
| Exportaciones para contadores | Entrada de datos manual | Informes automáticos programados en CSV/PDF |
Administra las finanzas de tu centro con confianza
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Funciones relacionadas
Finanzas – FAQ
Puedes crear planes fijos mensuales, planes basados en asistencia a partir de registros de entrada/salida, planes híbridos con una tarifa base más tarifas diarias, o planes divididos que automatizan los copagos de padres y subsidios.
Lo que dicen nuestros clientes
Parents love it for improving communication, making our Kindergarten experience complete in every way.
Gëzime Ç.
Director at Bardha Academy
With the Digitization of our Kindergarten with kidsday, we have saved at least 1 hour of time during the day. Additional time that can be dedicated to more children.
Gentiana Rrustemi
Director at AMA
As it has had a great impact on informing parents about the development and well-being of their children from a more detailed report in various areas such as: daily activities, food, sleep and going out in nature...
Arbenita S.
Director at Stina Education Center
Digitizing with kidsday makes monitoring kindergarten performance and staying updated on daily events effortless, enhancing overall engagement and communication.
Dayschool Prishtina
Center
kidsday provides regular updates on nutrition, sleep, activities, and availability, giving parents peace of mind. It enhances communication and fosters a commitment to children's well-being.
Albina K.
Director at Pathway
It has effectively streamlined management tasks and provided parents with regular updates about their children, resulting in increased peace of mind.
Liridona N.
Director at Blini Kindergarten
Thanks to kidsday, effortlessly sharing children's activities and progress has become a seamless process.At day's end, I'm not just a more professional educator, but a more relaxed one too.
Egzona M.
Educator at Stina Education Center
It helps us organize schedules, track children's attendance and communicate with parents efficiently. This makes our job easier and more efficient in managing garden tasks.
Zana K.
Director at The Magic Kindergarten
By allowing parents to follow the daily activities of children and providing a transparent reporting tool, this app has helped in communication and cooperation between educators and parents. With real-time information, it has become easy to monitor and track children's development in an efficient and convenient way.
Finesa
Manager at Kids Academy
Our Kindergarten has reduced the need for printed documents and this has helped us as an institution in our efforts to protect the environment by reducing the use of paper.
Erëza M.
Manager at Kids Club
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