RRHH es donde vive todo lo relacionado con las personas que trabajan en su centro: la lista del personal, sus horas de trabajo, sus permisos, sus registros laborales y sus puestos vacantes. Está en el menú de la izquierda, dentro de Administración, debajo de Finanzas.
Nota: Si ya ha usado kidsday antes, la lista del personal estaba en Escuela y las horas de trabajo en Hojas de horas. Las dos se han trasladado a RRHH. Las salas, los niños y los padres siguen en Escuela.
Las seis pestañas
- Resumen — el panel: las cifras destacadas, lo que necesita su decisión hoy y si sus salas están cubiertas.
- Personal — todas las personas que trabajan en el centro, con sus roles, sus salas y sus documentos.
- Hojas de horas — la cuadrícula semanal de horas, con los permisos mostrados dentro de ella.
- Permisos — las solicitudes que esperan una decisión, un calendario de quién está ausente y el saldo restante de cada persona.
- Contratación — los puestos vacantes, sus formularios públicos de solicitud y las candidaturas.
- Ajustes — los tipos de permiso, los días festivos y los grupos de edad con sus ratios de personal por niño.
Las cuatro tarjetas
- Miembros del equipo — cuántas personas trabajan aquí, divididas en jornada completa y jornada parcial según sus registros laborales.
- De permiso hoy — quién está ausente ahora mismo, por nombre.
- Solicitudes de permiso por revisar — cuántas solicitudes esperan su decisión.
- Nómina mensual — el total bruto de todo el personal, calculado a partir de los salarios de sus registros laborales.
Consejo: La nómina está oculta detrás del interruptor Mostrar importes, arriba a la derecha. Desactívelo antes de compartir su pantalla o de proyectar el panel en una reunión de personal.
Requiere atención
Es la cola del administrador. Reúne todo lo que espera una decisión, y cada fila lleva el único botón que la resuelve:
- alguien ha pedido un permiso — Revisar le lleva a la solicitud.
- alguien no tiene registro laboral — Añadir detalles abre el formulario de empleo.
- un contrato todavía no está firmado — Enviar lo manda para su firma.
- los documentos de alguien requieren atención — Abrir perfil muestra qué falta o qué ha caducado.
La lista se vacía a medida que la va resolviendo, así que una tarjeta Requiere atención vacía significa que la parte administrativa de RRHH está al día.
Cobertura de salas hoy
Para cada sala, esta tarjeta compara los niños esperados hoy con el personal asignado y el ratio de la sala: «7 niños · necesita 2 personas (1:4)» seguido de Con cobertura. Una sala cuyo grupo de edad no tiene ratio definido muestra Sin ratio establecida en su lugar: no se está comprobando nada para ella. Cómo configurarlos se explica en Ratios de personal por niño y el control de ratios.
Acciones rápidas
Al final del Resumen hay atajos a las cuatro cosas que los administradores hacen más a menudo: invitar a un miembro del personal, revisar solicitudes de permiso, configurar tipos de permiso y registrar horas de trabajo. Los dos botones de la cabecera, Registrar horas y Registrar permiso, hacen lo mismo sin salir de la página.
