Un registro laboral contiene las condiciones bajo las que trabaja una persona. kidsday lo usa en tres sitios: el reparto entre jornada completa y jornada parcial del Resumen, la cifra de la nómina mensual y las horas contratadas con las que se comparan las hojas de horas. Hasta que exista, esa persona aparece en Requiere atención.
Nota: Solo los administradores pueden abrir los registros laborales. Los salarios, los IBAN y las condiciones del contrato nunca son visibles para los maestros ni para los maestros principales.
Añadir el registro
- Abra la persona desde RRHH › Personal y seleccione la pestaña Empleo. También puede usar Añadir detalles en la fila de Requiere atención, que le lleva directamente aquí.
- Seleccione Añadir detalles.
- Rellene las condiciones y seleccione Ahorrar (aquí significa guardar).
Los campos
- Cargo — cómo se le llama en el contrato, por ejemplo Responsable de sala. Distinto de su rol en kidsday.
- Tipo de empleo — jornada completa o jornada parcial. Es lo que determina el reparto de la tarjeta del Resumen.
- Tipo de contrato — indefinido, temporal, etcétera.
- Fecha de inicio y Fecha de fin — deje la fecha de fin vacía para un contrato indefinido.
- Salario (EUR) y Periodo salarial — por mes o por año. El total de la nómina mensual se calcula a partir de estos datos.
- Horas semanales — las horas contratadas. Las hojas de horas comparan las horas registradas con esta cifra.
- IBAN — para la nómina, si la gestiona desde aquí.
- Notas — todo lo que no encaja arriba: el fin de un periodo de prueba, un complemento, una fecha de revisión.
Consejo: Si solo rellena el cargo, el tipo de empleo, la fecha de inicio y las horas semanales, el panel y las hojas de horas ya funcionan. El salario puede esperar hasta que quiera usar la cifra de la nómina.
Enviar el contrato para su firma
La tarjeta Documento del contrato permanece bloqueada hasta que se guardan las condiciones: dice «Añada primero los detalles de empleo y envíe después el contrato a … para que lo firme.» Una vez que existe el registro, la tarjeta le permite enviar el contrato a esa persona para que lo firme y le muestra en qué punto está.
Los contratos sin firmar aparecen en el Resumen como «El contrato de … todavía no está firmado» con un botón Enviar, así que nada se queda sin firmar en silencio.
Cuando cambian las condiciones
Abra la pestaña Empleo y edite el registro. Una subida de sueldo, un cambio de jornada parcial a jornada completa o una nueva cifra de horas semanales surten efecto en el momento en que guarda: el total de la nómina y la comparación de las hojas de horas se actualizan de inmediato.
