En kidsday los permisos empiezan siempre igual, quienquiera que los registre: elija la persona, elija el tipo, elija las fechas. Lo que pasa después depende del tipo de permiso: algunos necesitan aprobación y otros se aprueban automáticamente.
Registrar un permiso para alguien
- Vaya a RRHH › Permisos y seleccione Registrar un permiso. El mismo botón está en el Resumen.
- Elija el miembro del personal.
- Elija el tipo de permiso: las pastillas muestran todos los tipos que tenga habilitados, cada uno en su color.
- Defina Desde y Hasta. La casilla Días calcula la duración por usted.
- Añada un Motivo si le sirve al equipo. Es opcional.
- Seleccione Registrar permiso.
Cómo se cuentan los días
La cifra de Días no es simplemente el intervalo entre las dos fechas. kidsday se salta los días festivos que haya instalado para ese año, así que una semana que contiene un festivo cuesta cuatro días de la asignación en lugar de cinco. Cómo configurarlos se explica en Configurar tipos de permiso, días asignados y festivos.
Cuando el personal solicita su propio permiso
Los maestros piden permiso desde la aplicación del personal o desde su propio perfil en la web. La solicitud llega a la cola Solicitudes de RRHH y al Resumen como «… ha pedido un permiso» con un botón Revisar. Hasta que alguien decide, cuenta como pendiente.
Nota: Una solicitud pendiente ya aparece en el calendario de permisos, marcada como PENDIENTE. Es intencionado: así puede ver venir un choque antes de aprobar nada.
Aprobados al instante o a la espera de una decisión
- Los tipos de permiso con Requiere aprobación activado entran en la cola y esperan.
- Los tipos que no lo tienen se aprueban en el momento en que se registran. El permiso por enfermedad suele configurarse así, para que nadie tenga que esperar a un responsable estando enfermo.
Documentos justificativos
Un tipo de permiso puede exigir un documento justificativo —un justificante médico, por ejemplo— siempre, o solo cuando la ausencia supera un número de días determinado. La regla aparece bajo el nombre del tipo en Ajustes, por ejemplo «Documento obligatorio después de 3 días».
Qué ve el equipo
- Permisos › Calendario — quién está ausente esta semana, en forma de barras sobre una cuadrícula de personal por día.
- Hojas de horas — la etiqueta del permiso en el día, en lugar de las horas.
- El perfil del personal — el saldo baja, y los días futuros aprobados se cuentan como reservados.
Consejo: Reservar pronto las ausencias conocidas —las vacaciones escolares, una operación programada, una semana de formación— es lo que hace útiles los avisos de ratio. kidsday solo puede avisarle de los choques que puede ver.
