RRHH › Ajustes contiene las reglas que sigue el resto de las funciones de permisos. Acierte con ellas una vez y la cola, los saldos y los recuentos de días se comportarán bien.
Tipos de permiso
Cada tipo es una fila: un color, su nombre, las reglas en lenguaje claro, un selector de días asignados, un interruptor de encendido y apagado y una flecha para editarlo. Vale la pena recordar la nota lateral: solo se pueden elegir los tipos habilitados al registrar un permiso, y los tipos sin días asignados son ilimitados.
Editar un tipo
- Seleccione la flecha al final de la fila.
- Cambie lo que necesite y seleccione Ahorrar (aquí significa guardar).
- Nombre — lo que ve el equipo en todas partes: las pastillas, la leyenda del calendario, las etiquetas de la hoja de horas.
- Color — cómo se dibuja en el calendario y en la cuadrícula de horas. Dé los colores más distintos a los tipos que más use.
- Asignación anual (días) — el derecho por persona y año. Déjelo en blanco para los permisos ilimitados o legales.
- Límite de traspaso (días) — lo máximo que puede pasar al año siguiente. En blanco significa que no se traspasa nada.
- Permiso remunerado — si los días se pagan.
- Requiere aprobación — activado, espera en la cola; desactivado, se concede al registrarlo.
- Requiere un documento justificativo — pedir un justificante, por ejemplo un certificado médico.
Consejo: Poner un tipo en desactivado en lugar de eliminarlo mantiene intacto todo el historial anterior. Eliminar un tipo es para uno creado por error.
Añadir un tipo
Añadir tipo de permiso abre el mismo formulario vacío. Tipos que los centros añaden habitualmente además de los predeterminados: el permiso por fallecimiento de un familiar, el permiso por estudios y un tipo no remunerado sin días asignados para ausencias más largas.
Días festivos
Los festivos deciden qué días de una solicitud de permiso quedan libres. La nota lo dice claramente: los días festivos se omiten al contar los días de permiso. Una semana con un festivo cuesta cuatro días, no cinco.
- Elija el año con el selector.
- Elija su país y seleccione Instalar los días festivos de ….
- Añada lo que falte en la lista con Añadir día: una fiesta local, o un día en que su centro cierra.
- Elimine un día que no celebre con la × al final de su fila.
Nota: Los festivos se guardan por año, y al instalar la lista de un país solo se añaden los días que faltan: los días que haya añadido a mano nunca se tocan. Instale la lista del año que viene cuando planifique los permisos del año que viene.
