Aprobar un permiso en una guardería nunca es solo una cuestión de días disponibles. La pregunta real es si la sala sigue teniendo el personal que exige la ley esa semana. kidsday la responde en la propia solicitud, antes de que usted decida.
Nota: Aprobar y rechazar permisos es solo para administradores. El personal y los maestros principales pueden solicitar permisos y ver el calendario, pero la decisión corresponde a un administrador.
La cola de Solicitudes
RRHH › Permisos › Solicitudes se abre en Pendiente de su decisión, con una nota que dice «el efecto sobre los ratios de sus salas se señala en cada solicitud.» Cada tarjeta muestra la persona, su sala, el tipo de permiso, las fechas, cuántos días cuesta y cuánto tiempo lleva esperando.
Leer la insignia de ratio
- Ratio correcto — en verde, con «Las salas siguen cubiertas durante este periodo.» Todas las salas en las que enseña esta persona mantienen suficiente personal cada día de la solicitud.
- Una advertencia en su lugar significa que al menos una sala bajaría de su ratio al menos un día. kidsday nombra la sala y los días.
- Si no hay insignia, no hay nada que comprobar: la persona no enseña en ninguna sala, o los grupos de edad de esas salas no tienen ratio definido.
Nota: La comprobación mira todos los días del rango y todas las salas a las que está asignada la persona, y cuenta los permisos ya aprobados de sus compañeros. Es la imagen completa, no un simple recuento de cabezas.
Decidir
- Lea la insignia.
- Seleccione Aprobar para conceder el permiso, o Rechazar para denegarlo.
Una advertencia no le impide continuar. Cuando haya organizado la cobertura —un suplente, alguien que cambia de sala esa semana— la aprobación sigue funcionando. El trabajo de kidsday es asegurarse de que usted lo sabía, no decidir por usted.
Consejo: Si una advertencia le sorprende, compruebe primero el ratio de la sala. Un grupo de edad con un ratio demasiado estricto genera avisos por ausencias que en realidad no son ningún problema.
La vista de calendario
Calendario muestra la semana seleccionada como una cuadrícula de personal por día, con cada ausencia dibujada como una barra del color de su tipo de permiso y una leyenda en la parte superior. Las solicitudes que aún no se han decidido se marcan como PENDIENTE. Es la forma más rápida de detectar a dos personas que piden la misma semana.
La vista de saldos
Saldos es el año en una tabla: cada persona en el lateral, sus tipos de permiso en la parte superior y los días que le quedan a cada persona de su derecho anual. El selector de año permite moverse entre años.
Consejo: Mire Saldos en otoño. Le muestra quién conserva aún la mayor parte de su asignación, para que pueda animar a esas personas a reservarla antes de que se aplique cualquier límite de traspaso.
Historial de permisos
Bajo la cola, Historial de permisos enumera todo lo ya decidido, con una insignia Aprobado o Rechazado. Busque por nombre o use Filtros para acotar cuando alguien pregunte qué pasó con una solicitud.
