Todas las personas que trabajan en su centro aparecen en RRHH › Personal. Es la lista que antes estaba en Escuela, con una novedad: una columna Documentos que muestra de un vistazo a quién le falta papeleo.
Qué le dicen las columnas
- Administrador — propietarios y responsables del centro, que configuran el centro y se encargan de la administración.
- Maestro principal — maestros veteranos que dirigen una sala.
- Maestro — personal que registra la asistencia y escribe los informes diarios en sus salas.
Invitar a un colega
Las cuentas del personal no se crean a mano: usted invita a las personas y ellas configuran su propia cuenta y su contraseña. Así su acceso sigue siendo suyo.
- Seleccione Agregar personal, arriba a la derecha.
- Escriba la dirección de correo electrónico de la persona.
- Elija su Role (rol). Maestro es el valor predeterminado.
- Abra Alojamiento (salas) y marque las salas en las que va a enseñar. Puede dejarlo vacío y configurarlo más tarde desde su perfil.
- Para invitar a varias personas a la vez, seleccione + Añadir más y rellene el bloque siguiente.
- Seleccione Enviar invitaciones.
Consejo: Use la dirección que la persona lee de verdad. La invitación tiene que aceptarse desde esa misma dirección, así que un error de escritura obliga a empezar de nuevo.
Seguir las invitaciones
Cambie el control segmentado de Personal a Invitaciones para ver a todas las personas invitadas que aún no se han registrado. Alguien pasa de Invitaciones a Personal en el momento en que acepta.
Qué rol dar
- Administrador — propietarios y responsables del centro, que configuran el centro y se encargan de la administración.
- Maestro principal — maestros veteranos que dirigen una sala.
- Maestro — personal que registra la asistencia y escribe los informes diarios en sus salas.
Nota: Los roles tratan de lo que alguien puede ver, no de su cargo. El cargo va en el registro laboral, que se explica en Registros laborales y contratos.
Cambiar un rol o las salas más tarde
- Seleccione la fila de la persona para abrir su perfil.
- Seleccione Accesos en la cabecera para cambiar su Role, o use la tarjeta Alojamiento de la barra lateral para cambiar de salas.
El cuadro de diálogo Accesos lleva además dos interruptores: Permitir que el maestro vea los contactos familiares de los niños y Aprobar automáticamente los nuevos planes añadidos por este usuario, que se salta el paso de aprobación de los planes de lección que esa persona añade.
Exportar la lista
Exportar descarga la lista del personal como hoja de cálculo: práctico para una inspección, un formulario de seguro o una entrega a nóminas.
Consejo: La columna Documentos es una lista de comprobación del cumplimiento, no una reprimenda. Configure una sola vez los tipos de documento que exige en Documentos › Ajustes y cada miembro del personal se mide con la misma lista.
