Los documentos del personal llevan el control de los papeles que necesita cada miembro del equipo, como la Copia del documento de identidad / pasaporte, la Verificación de antecedentes o el Certificado de primeros auxilios.
Vea qué documentos del personal faltan
- En el menú de la izquierda, haga clic en Documentos.
- En la pestaña Descripción general, en Tipos de documentos, haga clic en Documentos del personal.
- Cada tipo muestra cuántos miembros del personal tienen un documento válido (por ejemplo, 0/4) y cuántos faltan.
Haga clic en la flecha de un tipo de documento para ver el estado de cada miembro del personal para ese tipo.
- Subir le permite agregar el archivo usted mismo.
- Solicitar le pide al miembro del personal que suba el documento.
- Use el filtro Estado para mostrar solo los documentos que faltan, están por vencer o esperan revisión.
Revise el registro de un miembro del personal
- Abra la pestaña Archivos y haga clic en Documentos del personal.
- Busque por nombre o use los filtros, por ejemplo, Faltante o Expira pronto.
- Haga clic en la tarjeta de un miembro del personal para ver todos sus tipos de documento.
Solicitar todo le pide al miembro del personal todos los documentos que faltan de una sola vez. En la lista, Solicitar todo lo que falta hace lo mismo para todo su equipo.
Elija qué documentos necesita su personal
En la pestaña Ajustes, haga clic en Documentos del personal. Active o desactive un tipo, márquelo como Obligatorio, revise su Vencimiento y haga clic en el engranaje para editarlo. Para más detalles, consulte “Configure los tipos de documento, el vencimiento y los formularios de carga”.
Consejo: Los documentos con vencimiento, como Vence cada 12 meses, aparecen en Expira pronto en la Descripción general antes de vencer, para que pueda pedir una copia nueva a tiempo.
