Anwesenheit erfassen und Tagesberichte schreiben

Checken Sie Kinder ein und aus, erfassen Sie Abwesenheiten, schreiben Sie Tagesberichte etwa zu Mahlzeiten und Schlaf und berichten Sie für den ganzen Raum auf einmal.

Anwesenheit erfassen und Tagesberichte schreiben

Öffnen Sie einen Raum unter Schule › Zimmer, um die heutige Liste der Kinder zu sehen. Auf dieser Seite erfassen Lehrkräfte den ganzen Tag über die Anwesenheit und schreiben Berichte.

Die Raumseite: (1) Raumname und Raumwechsler, (2) Statusfilter, (3) Raumeinstellungen, Bericht für alle, Kind hinzufügen und weitere Aktionen, (4) Anwesenheitsschaltflächen für jedes Kind
Die Raumseite: (1) Raumname und Raumwechsler, (2) Statusfilter, (3) Raumeinstellungen, Bericht für alle, Kind hinzufügen und weitere Aktionen, (4) Anwesenheitsschaltflächen für jedes Kind
  • Statusfilter. Zeigen Sie nur Kinder mit dem Status Ausstehend (noch nicht angekommen), Gegenwärtig (anwesend), Abwesend oder Links (gegangen) an.
  • Raumwechsler. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem Raumnamen, um zu einem anderen Raum oder zu Alle Zimmer zu wechseln.
  • Gesundheitsabzeichen. Ein rotes Abzeichen auf dem Foto eines Kindes bedeutet, dass es Gesundheitsinformationen gibt, die Sie kennen sollten, zum Beispiel Allergien. Öffnen Sie das Profil des Kindes, um sie zu lesen.
Zwischen Räumen wechseln, ohne zur Liste zurückzukehren
Zwischen Räumen wechseln, ohne zur Liste zurückzukehren

Kinder ein- und auschecken

  1. Wenn ein Kind ankommt, klicken Sie in seiner Zeile auf Einchecken. Die Meldung Anwesenheit aktualisiert bestätigt dies.
  2. Wenn ein Kind heute nicht kommt, klicken Sie auf Abwesend.
  3. Wenn das Kind abgeholt wird, klicken Sie auf Kasse (Auschecken).
Nach dem Einchecken: (1) Aktivität hinzufügen öffnet den Tagesbericht des Kindes, (2) Auschecken, wenn das Kind geht
Nach dem Einchecken: (1) Aktivität hinzufügen öffnet den Tagesbericht des Kindes, (2) Auschecken, wenn das Kind geht

Um den ganzen Raum auf einmal zu aktualisieren, klicken Sie auf das Menü und wählen Alles einchecken oder Schauen Sie sich alles an (alle auschecken).

Den ganzen Raum mit einem Klick ein- oder auschecken
Den ganzen Raum mit einem Klick ein- oder auschecken

Hinweis: Verwenden Sie Alles einchecken oder Schauen Sie sich alles an nur, wenn wirklich alle Kinder anwesend bzw. gegangen sind. Abwesende Kinder würden sonst falsch erfasst.

Einen Tagesbericht für ein Kind schreiben

Tagesberichte werden mit der Familie des Kindes geteilt. Sie können sie nur für eingecheckte Kinder schreiben.

Ein Kind, das noch nicht angekommen ist, wird als „Erwartet …“ angezeigt. Checken Sie das Kind zuerst ein
Ein Kind, das noch nicht angekommen ist, wird als „Erwartet …“ angezeigt. Checken Sie das Kind zuerst ein
  1. Klicken Sie in der Zeile des Kindes auf Aktivität hinzufügen (oder auf den Namen des Kindes).
  2. Wählen Sie einen Berichtstyp, zum Beispiel Mahlzeit.
  3. Füllen Sie die Details aus. Bei einer Mahlzeit: Wählen Sie die Mahlzeit (Frühstück, Mittagessen, Snack oder Snack 2 oder Fügen Sie eine individuelle Mahlzeit hinzu), beschreiben Sie das Essen und wählen Sie, wie viel gegessen wurde (0, 50%, 80% oder 100%).
  4. Fügen Sie bei Bedarf eine Beschreibung hinzu. Mit den Bild- und Kamerasymbolen hängen Sie Fotos an, und mit Korrigieren Sie den Text bringt kidsday Rechtschreibung und Grammatik in Ordnung.
  5. Klicken Sie auf Beenden.
(1) Die für diesen Raum aktivierten Berichtstypen, (2) Auschecken
(1) Die für diesen Raum aktivierten Berichtstypen, (2) Auschecken
Ein Mahlzeitenbericht: (1) Mahlzeit und Essen, (2) gegessene Menge, (3) Beschreibung und Fotos, (4) Beenden
Ein Mahlzeitenbericht: (1) Mahlzeit und Essen, (2) gegessene Menge, (3) Beschreibung und Fotos, (4) Beenden

Tipp: Klicken Sie oben im Fenster auf Bericht ansehen, um alles zu sehen, was heute für das Kind erfasst wurde.

Bericht für den ganzen Raum

Wenn dasselbe für viele Kinder gilt, etwa das Mittagessen oder das Spielen im Freien, klicken Sie auf Bericht für alle. Wählen Sie den Berichtstyp, markieren Sie die betreffenden Kinder und füllen Sie den Bericht einmal aus. Nur eingecheckte Kinder können einbezogen werden.

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