Dokumenty zaměstnanců vám pomáhají sledovat písemnosti, které potřebuje každý člen týmu, například Kopie občanského průkazu / pasu, Výpis z rejstříku trestů nebo Osvědčení o kurzu první pomoci.
Zjištění, které dokumenty zaměstnanců chybějí
- V levé nabídce klikněte na Dokumenty.
- Na kartě Přehled v části Typy dokumentů klikněte na Dokumenty zaměstnanců.
- U každého typu vidíte, kolik zaměstnanců má platný dokument (například 0/4) a kolik jich chybí.
Kliknutím na šipku u typu dokumentu zobrazíte stav všech zaměstnanců pro tento typ.
- Nahrát – soubor nahrajete sami.
- Žádost – požádáte zaměstnance, aby dokument nahrál.
- Filtrem Stav zobrazíte jen chybějící, brzy končící nebo čekající dokumenty.
Kontrola záznamu zaměstnance
- Otevřete kartu Evidence a klikněte na Dokumenty zaměstnanců.
- Vyhledávejte podle jména nebo použijte filtry, například Chybějící nebo Brzy vyprší platnost.
- Kliknutím na kartu zaměstnance zobrazíte všechny jeho typy dokumentů.
Vyžádat vše požádá zaměstnance o všechny chybějící dokumenty najednou. V seznamu totéž udělá pro celý tým tlačítko Žádost o vše chybějící.
Výběr dokumentů, které vaši zaměstnanci potřebují
Na kartě Nastavení klikněte na Dokumenty zaměstnanců. Typ zapněte nebo vypněte, označte ho jako Povinné, zkontrolujte jeho Platnost a kliknutím na ozubené kolo ho upravte. Podrobnosti najdete v tématu „Nastavení typů dokumentů, platnosti a formulářů pro nahrávání“.
Tip: Dokumenty s omezenou platností, například Platnost vyprší každých 12 měsíců, se před vypršením zobrazí na Přehledu v části Brzy vyprší platnost, takže si můžete včas vyžádat novou kopii.
