Съотношението казва за колко деца може да се грижи един служител. То зависи от възрастта на децата, затова принадлежи на възрастовата група, и всяка стая наследява съотношението на възрастовата група, зададена за нея.
Бележка: Къде се задава. Възрастовите групи и тяхното Стайно съотношение се управляват в Училище › Класове › Настройки (в приложението „Класове“ са стаите) — щракнете върху иконата с молив на дадена възрастова група. Тази страница в Човешки ресурси изброява същите възрастови групи и съотношения, защото Човешки ресурси е мястото, където се използват.
Къде се задава съотношението
- Отидете в Училище › Класове и щракнете върху Настройки, за да отворите Управление на възрастови групи.
- Щракнете върху иконата с молив на възрастовата група.
- Задайте нейното Стайно съотношение — например 4 : 1 — и запазете.
- За да проверите какво сте задали за всички възрастови групи, отворете Човешки ресурси › Настройки › Възрастови групи и съотношения.
В Човешки ресурси › Настройки › Възрастови групи и съотношения всяка възрастова група показва съотношението си и под него етикети за стаите, които го използват, и какво означава това на практика — „Klasa A · 7 деца · нужни 2“. Възрастова група, която още не се използва от никоя стая, го посочва.
Не е зададено
Възрастова група, която показва Не е зададено, не се проверява. Стаите ѝ се показват като Няма зададено съотношение в картата за покритието на стаите в Общ преглед, а заявките за отпуск на служителите, които преподават в тях, не носят присъда за съотношението. Нищо не се разваля — но и нищо не се наблюдава.
Съвет: Започнете с възрастовите групи, които наистина използвате. Съотношенията за бебета и малки деца са тези, които улавят проблеми; неизползвана възрастова група може да изчака.
Защитата на съотношението
Точно за това са съотношенията. Както казва бележката на страницата: преди да бъде одобрен отпуск, проверяваме всяка стая, в която човекът преподава. Предупреждаваме ви, когато стая би паднала под съотношението си — одобряването пак работи, след като заместването е потвърдено.
Така едно съотношение тук има три видими последствия:
- Покритие на стаите за днес в Общ преглед показва Покрито или ви показва недостига.
- Всяка заявка за отпуск получава значка Съотношение ОК или предупреждение, което посочва стаята и дните.
- Етикетите на стаите на тази страница ви казват колко служители е нужно на всяка стая при текущия ѝ брой деца.
Използвайте числата на своя регулатор
Съотношенията се определят от закона и се различават по държава, по регион и понякога според квалификацията на персонала в стаята. kidsday не приема предварително определен набор правила — въведете тези, които прилага вашата инспекция, и ги преглеждайте, когато нормативите или възрастовите ви граници се променят.
Съвет: След като промените съотношение, отворете Общ преглед в Човешки ресурси. Покритието на стаите се обновява веднага, така че виждате незабавно дали днешният ден още работи при новото число.
