Отпускът в kidsday винаги започва по един и същ начин, независимо кой го записва: изберете човека, изберете типа, изберете датите. Какво следва, зависи от типа отпуск — някои изискват одобрение, други се одобряват автоматично.
Регистриране на отпуск за някого
- Отидете в Човешки ресурси › Отпуски и изберете Регистрирай отпуск. Същият бутон е и в Общ преглед.
- Изберете служителя.
- Изберете типа отпуск — бутоните показват всеки включен тип, всеки в своя цвят.
- Задайте От и До. Полето Дни изчислява продължителността за вас.
- Добавете Причина, ако това помага на екипа. Не е задължително.
- Изберете Регистрирай отпуск.
Как се броят дните
Числото в Дни не е просто разликата между двете дати. kidsday пропуска официалните празници, които сте инсталирали за съответната година, така че седмица, в която има официален празник, отнема четири дни от квотата, а не пет. Настройването им е описано в Настройване на типове отпуск, квоти и празници.
Когато служителите сами заявяват отпуск
Учителите заявяват отпуск от приложението за персонала или от собствения си профил в уеб. Заявката попада в опашката Заявки в Човешки ресурси и в Общ преглед като „… е поискал отпуск“ с бутон Преглед. Докато някой не реши, тя се счита за в очакване.
Бележка: Заявка в очакване се показва в календара на отпуските още отсега, отбелязана с В ОЧАКВАНЕ. Това е нарочно — можете да видите застъпване, преди да сте одобрили каквото и да е.
Одобрени веднага или чакащи решение
- Типовете отпуск с включено Изисква одобрение влизат в опашката и чакат.
- Типовете без него се одобряват в момента на регистриране. Болничният отпуск често се настройва така, че никой да не чака управител, докато е болен.
Придружаващи документи
Един тип отпуск може да изисква придружаващ документ — например медицинска бележка — или винаги, или само когато отсъствието надхвърли определен брой дни. Правилото се показва под името на типа в Настройки, например „Изисква се документ след 3 дни“.
Какво вижда екипът
- Отпуски › Календар — кой отсъства тази седмица, като ленти в таблица служители по дни.
- Табели — етикетът за отпуск на съответния ден, вместо часове.
- Профилът на служителя — оставащият отпуск намалява, а одобрените бъдещи дни се отчитат като запазени.
Съвет: Ранното записване на известните отсъствия — училищни ваканции, планирана операция, седмица с обучение — е това, което прави предупрежденията за съотношенията полезни. kidsday може да ви предупреди само за застъпвания, които вижда.
