Отбелязване на присъствие и писане на дневни отчети

Отбелязвайте пристигането и тръгването на децата, отсъствията, пишете дневни отчети, например за хранене и сън, и въвеждайте отчет за цялата група наведнъж.

Отбелязване на присъствие и писане на дневни отчети

Отворете група от Училище › Групи, за да видите днешния списък с деца. Това е страницата, която учителите използват през целия ден, за да отбелязват присъствието и да пишат отчети.

Страницата на групата: (1) име на групата и превключвател, (2) филтри по статус, (3) Настройки на групата, Отчет за всички, Добави дете и още действия, (4) бутони за присъствие за всяко дете
Страницата на групата: (1) име на групата и превключвател, (2) филтри по статус, (3) Настройки на групата, Отчет за всички, Добави дете и още действия, (4) бутони за присъствие за всяко дете
  • Филтри по статус. Показват само децата, които са Очаквани (още не са пристигнали), Присъстващи, Отсъстващи или Тръгнали.
  • Превключвател на групи. Щракнете върху стрелката до името на групата, за да преминете към друга група или към Всички групи.
  • Здравен знак. Червен знак върху снимката на дете означава, че има здравна информация, която трябва да знаете, например алергии. Отворете профила на детето, за да я прочетете.
Превключвайте между групите, без да се връщате към списъка
Превключвайте между групите, без да се връщате към списъка

Отбелязване на пристигане и тръгване

  1. Когато дете пристигне, щракнете върху Отбележи пристигане на неговия ред. Съобщението Присъствието е обновено! потвърждава действието.
  2. Ако дете няма да дойде днес, щракнете върху Отсъства.
  3. Когато детето бъде взето, щракнете върху Отбележи тръгване.
След отбелязване на пристигането: (1) Добави активност отваря дневния отчет на детето, (2) Отбележи тръгване, когато детето си тръгне
След отбелязване на пристигането: (1) Добави активност отваря дневния отчет на детето, (2) Отбележи тръгване, когато детето си тръгне

За да обновите цялата група наведнъж, щракнете върху менюто и изберете Отбележи пристигане на всички или Отбележи тръгване на всички.

Отбележете пристигането или тръгването на цялата група с едно щракване
Отбележете пристигането или тръгването на цялата група с едно щракване

Забележка: Използвайте Отбележи пристигане на всички или Отбележи тръгване на всички само когато всички деца наистина са тук или вече са си тръгнали. Иначе отсъстващите деца ще бъдат отбелязани неправилно.

Писане на дневен отчет за дете

Дневните отчети се споделят със семейството на детето. Можете да ги пишете само за деца, чието пристигане е отбелязано.

Дете, което още не е пристигнало, е със статус Очаква се… Първо отбележете пристигането му
Дете, което още не е пристигнало, е със статус Очаква се… Първо отбележете пристигането му
  1. Щракнете върху Добави активност на реда на детето (или върху името на детето).
  2. Изберете вид отчет, например Хранене.
  3. Попълнете подробностите. За хранене: изберете храненето (Закуска, Обяд, Междинна закуска или Междинна закуска 2, или Добави собствено хранене), опишете храната и изберете колко е изядено (0, 50%, 80% или 100%).
  4. Добавете описание, ако желаете. С иконите за снимка и камера прикачвате снимки, а с Коригирай текста kidsday поправя правописа и граматиката ви.
  5. Щракнете върху Готово.
(1) Видовете отчети, включени за тази група, (2) Отбележи тръгване
(1) Видовете отчети, включени за тази група, (2) Отбележи тръгване
Отчет за хранене: (1) хранене и храна, (2) изядено количество, (3) описание и снимки, (4) Готово
Отчет за хранене: (1) хранене и храна, (2) изядено количество, (3) описание и снимки, (4) Готово

Съвет: Щракнете върху Виж отчета в горната част на прозореца, за да видите всичко, въведено за детето днес.

Отчет за цялата група

Когато едно и също важи за много деца, например обяд или игра навън, щракнете върху Отчет за всички. Изберете вида отчет, отбележете децата, за които се отнася, и попълнете отчета веднъж. Могат да бъдат включени само деца, чието пристигане е отбелязано.

Свързани теми