Човешки ресурси › Настройки съдържа правилата, които следват всички останали функции за отпуск. Задайте ги правилно веднъж и опашката, оставащите дни и броенето на дните ще работят както трябва.
Типове отпуск
Всеки тип е един ред: цвят, име, правилата с прости думи, стъпка за квотата в дни, превключвател за включване и изключване и стрелка за редактиране. Бележката встрани си заслужава да се помни — само включените типове могат да се избират при регистриране на отпуск, а типовете без квота са неограничени.
Редактиране на тип
- Изберете стрелката в края на реда.
- Променете каквото ви трябва и изберете Запази.
- Име — това, което екипът вижда навсякъде: бутоните, легендата на календара, етикетите в табелите.
- Цвят — как се изобразява в календара и в таблицата с часовете. Дайте най-отличителните цветове на типовете, които използвате най-често.
- Годишна квота (дни) — правото на всеки човек за една година. Оставете празно за неограничен или законово определен отпуск.
- Лимит за прехвърляне (дни) — най-многото, което може да се прехвърли за следващата година. Празно означава, че нищо не се прехвърля.
- Платен отпуск — дали дните се плащат.
- Изисква одобрение — включено, и отпускът чака в опашката; изключено, и се разрешава при регистрирането.
- Изисква придружаващ документ — поискайте бележка, например медицинско свидетелство.
Съвет: Ако превключите един тип на изключен, вместо да го премахнете, всички стари записи остават непокътнати. Премахването на тип е за такъв, създаден по погрешка.
Добавяне на тип
Добави тип отпуск отваря същия формуляр, но празен. Типове, които центровете често добавят освен стандартните: отпуск по семейни причини, отпуск за обучение и неплатен тип без квота за по-дълги отсъствия.
Официални празници
Празниците определят кои дни в една заявка за отпуск са свободни. Бележката го казва направо: официалните празници се пропускат при броенето на дните отпуск. Седмица с официален празник в нея отнема четири дни, не пет.
- Изберете годината със стъпката.
- Изберете своята държава и изберете Инсталирайте … празници.
- Добавете с Добави ден всичко, което списъкът пропуска — местен празник или ден, в който центърът ви е затворен.
- Премахнете ден, който не отбелязвате, с × в края на неговия ред.
Бележка: Празниците се пазят по години, а инсталирането на списък за държава добавя само дните, които липсват — дните, добавени на ръка, никога не се променят. Инсталирайте списъка за следващата година, когато планирате отпуските за нея.
