Всички, които работят в центъра ви, се показват под Човешки ресурси › Служители. Това е списъкът, който преди беше под Училище, с едно допълнение: колона Документи, която показва с един поглед кой няма готови документи.
Какво ви казват колоните
- Администратор — собственици и управители на центъра, които настройват центъра и се занимават с администрацията.
- Старши учител — опитни учители, които водят стая.
- Учител — служители, които отчитат присъствието и пишат ежедневните отчети в своите стаи.
Поканете колега
Не създавате акаунти на служители на ръка — вие каните хора, а те сами настройват акаунта и паролата си. Така достъпът им остава само техен.
- Изберете Добавете персонал горе вдясно.
- Въведете имейл адреса на човека.
- Изберете неговата Роля. По подразбиране е Учител.
- Отворете Класове (стаите) и отметнете стаите, в които ще преподава. Можете да оставите полето празно и да го зададете по-късно от профила му.
- За да поканите няколко души наведнъж, изберете + Добави още и попълнете следващия блок.
- Изберете Изпратете покани.
Съвет: Използвайте адреса, който човекът наистина чете. Поканата трябва да бъде приета от същия адрес, така че една печатна грешка означава започване отначало.
Следете поканите
Превключете сегментирания контрол от Служители на Покани, за да видите всички, които са поканени, но още не са се регистрирали. Човекът преминава от Покани в Служители в момента, в който приеме.
Коя роля да дадете
- Администратор — собственици и управители на центъра, които настройват центъра и се занимават с администрацията.
- Старши учител — опитни учители, които водят стая.
- Учител — служители, които отчитат присъствието и пишат ежедневните отчети в своите стаи.
Бележка: Ролите определят какво може да вижда някой, а не длъжността му. Длъжността се записва в трудовия запис и е описана в Трудови записи и договори.
Промяна на ролята или на стаите по-късно
- Изберете реда на човека, за да отворите профила му.
- Изберете Достъпи в заглавната лента, за да промените Ролята му, или използвайте картата Класове в страничния панел, за да смените стаите.
Диалогът Достъпи съдържа и два превключвателя: Позволете на учителя да вижда семейните контакти на децата и Автоматично одобрявай новите планове, добавени от този потребител — който пропуска стъпката с одобрение за учебните планове, които той добавя.
Експортиране на списъка
Експортиране изтегля списъка на служителите като електронна таблица — удобно за проверка, за застрахователен формуляр или за предаване към ведомостта.
Съвет: Колоната Документи е списък за съответствие, а не напомняне. Задайте веднъж типовете документи, които изисквате, в Документи › Настройки, и всеки служител се измерва по един и същ списък.
